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物流成本管理模式构建探究.doc

物流成本管理模式构建探究 王辛平 (山西大学商务学院,山西太原 030031) 摘要:物流成本作为企业实现物资实体的流动所发生的耗费,如何进行计算和控制,是目前学术界和实务界存在的一个很严峻的课题。本文认为进行物流成本管理须结合传统方法,构建以作业成本法为基础的成本管理模式,以有效地加强物流成本的管理,降低物流成本,提高物流企业经济效益。 关键词:物流成本;作业成本法;管理模式 物流作为一种广泛存在的经济活动,普遍存在于企业内部,并在国民经济和社会发展中发挥着重要作用。2001年8月1日正式实施的《中华人民共和国国家标准·物流术语》将物流成本定义为:“物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。”它是企业为实现物资实体的流动所发生的耗费,主要包括客户服务成本、库存管理成本、运输成本、批量成本、仓储成本、订货处理和信息成本六类。那么,如何进行物流成本管理,解决物流成本核算结果不真不实,企业成本管理效能下降的诸多问题,是目前物流企业管理中的一个很重要的课题。 一、企业物流成本管理的现状 在西方发达国家,企业十分注重对物流活动的科学管理,在降低物流成本方面取得了显著成效。 日本神奈川大学的唐泽丰教授认为,日本物流成本管理经历了四个阶段:即了解物流成本的实际状况阶段、采购预算管理阶段、设定基准值或标准值以及与会计制度接轨阶段,目前日本企业物流成本核算与管理基本停留在第三阶段。[1]日本运输省流通对策本部1997年推出的《物流成本推算统一标准》将物流成本划分包括三类。一是按物流领域划分,可分为供应物流成本、公司内物流成本、销售物流成本、退货物流成本、废弃物流成本;二是按支付形式划分,可分为材料费、人工费、公用事业费、维持费、一般经费、委托物流费;三是按物流机能划分,可分为包装费、运输费、保管费、装卸费、流通加工费、情报加工费、物流管理费。这种划分的影响意义深远,至今仍为许多国家使用或在此基础上略有改进。 我国学术界与实务界对企业物流成本一般划分一般包括三类:(1)以财务会计中费用发生为基础,按照交付形态的不同,可把物流成本分为本企业支付的物流费用和向其他企业支付的物流费用,其中本企业支付的物流费用。其中,本企业支付的物流费用又可进一步细分为企业本身发生的材料费、人工费、工艺费、维护费、一般经费、特殊经费和委托物流费用。(2)按照物流功能的差别,物流成本可分为实物流通费用、信息流通费用和物流管理费用三类。(3)按照物流活动的不同阶段划分,物流成本包括采购、生产、销售和售后服务阶段的物流成本。还有一种说法是包括供应、内部和销售物流成本。 目前业内普遍认同的企业物流成本计算的概念性公式为: 企业物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本。 但由于物流管理运输具有跨边界和开放性的特点,使得由一系列相互关联的物流活动产生的物流总成本既分布在企业内部的不同职能部门中,又分布在企业外部的不同合作伙伴那里。从企业产品的价值实现过程来看,物流成本既与企业的生产和营销管理有关,又与客户的物流服务要求直接相关。因此这一公式显然仍很难使企业准确把握和计算物流总成本。鉴于此,又有人又将物流成本分为显性成本和隐性成本两大类。所谓显性成本,就是即将运输成本和库存成本作为物流显性成本的主要组成部分,它们能够用定量的分析方法近似估算。而隐性成本则很难用定量分析的方法进行估算,主要包括物流管理成本和逆向物流成本。 综上所述,尽管人们在物流成本管理方面进行了非常多的尝试,并取得了显著的成果,但受会计核算与我国统计体制及其他因素的影响,企业准确把握物流总成本实际难度一直较大。 二、我国物流成本管理存在的问题 我国物流成本管理中存在的主要问题有: 1、与发达国家的情况相比,我国的物流成本偏高。发达国家物流总成本占GDP的比重为10%左右,我国物流总成本占GDP的比重为20%~27%,物流成本的降低存在较大空间。[2] 2、企业物流成本信息的获取十分困难,物流成本控制效率低。许多企业根本无法清晰地知道自己的物流成本,对成本开支的具体情况心中没底,现有企业财务报告体系也没有对物流成本信息进行清晰披露。具体来讲主要原因有三: (1)物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,各企业均根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,一般是将企业所有的成本都列在费用一栏中,较难对物流成本作出明确、全面的计算与分析,成本核算结果不准确、不符合实际,既无法就物流成本进行企业的间横向比较,也无法对各企业相对的物流绩效进行准确衡量。 (2)现行企业财务报告所反映的物流费用核算内容仅是企业向外部运输业者支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统物流费用,而对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费等各种费用则与企业其他经费统一计算,结果导致企业难以正确把握企业实际的物流成本。 (3)物流成本的确

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