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第8课 Word XP表格处理（二） 教学目标 掌握单元格的合并与拆分 掌握绘制斜线表头 掌握表格的边框的设置以及单元格内容的对齐方式 掌握数据的排序和数据运算 教学重点 表格的定制和美化 表格中公式的使用 表格中的数据排序 一、表格的定制及美化 1.定制表格的尺寸 执行菜单命令“表格?表格属性”?弹开”表格属性”对话框?定制表格的尺寸及行高和列宽 2.定制对齐方式 表格在文档中的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐 方法一：选中表格?单击格式工具上的对齐按钮 方法二：”表格?表格属性” ?”表格属性”对话框?”表格”选项卡 表格中的数据的对齐方式 方法一:可用对齐按钮来设置水平对齐方式 方法二:使用”表格属性”对话框中”单元格”选项卡来设置垂直对齐方式:顶端对齐、居中对齐、底端对齐 3.定制表格环绕方式 在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中设置“文字环绕”方式，可使用“定位”按钮激活“表格定位”对话框，设置表格的水平、垂直位置及距正文的距离。 4.设置表格边框 方法一：选定需要添加边框的单元格或表格?在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中选中”边框和底纹“按钮 方法二：通过“表格和边框”工具栏中相关按钮来设置表格边框5.设置底纹 方法一：在“表格属性”对话框中点击 “边框和边框”按钮?“底纹”选项卡 方法二：“表格和边框”工具栏上单击相关按钮 6.表格的合并及拆分 合并 选多个相邻单元格，执行菜单命令”表格?合并单元格“ 拆分 把光标放在要成为第二个表格首行的那一行中?执行”表格?拆分表格”或者使用快捷键”Ctrl+ shift+Enter”。 7.绘制斜表头 执行菜单命令”表格?绘制斜表头” 8.表格的合并及拆分 合并 选多个相邻单元格，执行菜单命令”表格?合并单元格“ 拆分 把光标放在要成为第二个表格首行的那一行中?执行”表格?拆分表格”或者使用快捷键”Ctrl+ shift+Enter”。 9.绘制斜表头 执行菜单命令”表格?绘制斜表头” 二、表格和文本之间的转换 1.将文本转换为表格 “表格?转换?将文字转换成表格” ?弹出对话框?”表格尺寸”下的”列数”(“行数”会随之改变以灰色显示) ?”自动调整”操作?文字分隔位置：段落标记、逗号、制表符、空格、其他字符?”确定“。 2.将表格数据转换为文本 ”表格?转换?表格转换为文本” ?弹出对话框?选中”段落标记”选项?确定。 三、表格中的数据计算 1.自动求和 可按列进行，也可以按行进行。 将光标定位于要求和的行的右端单元格或者是要求和的列的底端单元格； 单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮（ ）。 2.公式的使用 为了计算对每个单元格进行命名，如下图： 求总分： 光标定位于E2中 执行“表格?公式”,弹出对话框; 在”粘贴函数”中选择”SUM()”,在括号中输入B2、C2、D2或B2：D2 在数字格式中输入0.00 点击”确定“按钮 求平均分： 选择”粘贴函数“下的AVERAGE（），在括号里输入B2，C2，D2或者B2：D2 求比较值（最大值） 光标定位于B5，选择”粘贴函数“下的MAX（），在括号里输入B2、B3、B4。 （最小值：函数为MIn） 常用函数及其计算功能 AVERAGE（） 计算平均值 COUNT（） 计算数字个数 MAX（） 求最大值 MIN（） 求最小值 PRODUCT（） 计算乘积 ROUND（X，Y） 对X舍入到Y指定的小数位数 SUM（） 求和 四、排序数据 按照关键字从小到大（升序）或从大到小（降序）重新排列的过程成为排序。 将光标放在表格任意单元格内 执行”表格?排序“命令，打开排序对话框 在”主要关键字“中输入要排序的列标题，并选择排序方式； 若”主要关键字“的数据相同，可在”次要关键字“中填入另一标题，在选择方式。最多可以选3个关键字。 若选择“有标题行”，则Word XP认定第一行为标题行，不参与排序。 上机任务： 在“学员成绩统计表”中，给表格标题设置为黑体、二号字、加双下划线及居中 给表格设置双线外边框，并个表头添加灰度为45%的底纹 设置表格中的内容对齐方式为中部居中 利用公式计算出总分。 使用公式计算出平均分。 按“总分”列对数据进行降序排列，以便求出名次。 *