access2003职业应用教程第02章表的设计与使用.pptVIP

2.4 表的高级应用 2.4.2 链接表 链接表是一种连接到其他应用程序的数据，但不将数据导入的方法，这样在原始应用程序和Access文件中都可以查看、编辑这些数据。当用户希望链接到其他数据库的表（例如在网络上共享的其他数据库的表），或应用其他包含数据的文件，那么就可以使用链接表的方法。本例继续以Excel电子表格数据为例，介绍链接电子表格内的数据到表的方法。 链接数据到表的操作步骤如下。 （1）从光盘中打开“..\Example\Ch02\2.4.2.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口中选择“表”对象，接着在【数据库】窗口中单击右边，并从打开的菜单中选择【链接表】命令，如图所示。 2.4 表的高级应用 （2）打开【链接】对话框后，设置文件类型为【Microsoft Excel】，然后在光盘 “..\Example\Ch02\”目录中选择“订单.xls”文件，最后单击【链接】按钮。 （3）返回Access程序窗口后将自动打开【链接数据表向导】对话框，选择【第一行包含列标题】复选框，然后单击【下一步】按钮，如图1所示。 （4）进入下一设置后，输入链接表的名称，然后单击【完成】按钮即可。 （5）此时将打开提示完成的对话框，提示已经完成链接数据到表的操作，用户只需单击【确定】按钮即可。 链接表后，【数据库】窗口将显示链接表的对象，并在该对象左则显示一个小箭头，表示该对象链接表，如图2所示。 1 2 2.5 职业上机实战—设计书籍管理数据表 经过上述学习后，相信各位已经掌握了关于表的使用和设计的各种方法，本节将通过设计一个书籍管理数据表，综合介绍表的设计与使用。 设计书籍管理数据表的操作步骤如下。 （1）从光盘中打开“..\Example\Ch02\2.5.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口中选择“表”对象，再双击【使用向导创建表】项目，如图1所示。 （2）打开【表向导】对话框后，选择【个人】单选项，然后选择【书籍】示例表，并将“书籍 ID、头衔、版权年份、ISBN 编号、出版社名称、译者、购买价格、购买日期、附注”字段添加到新表，如图2所示。 1 2 2.5 职业上机实战—设计书籍管理数据表 （3）在【新表中的字段】列表框中选择【头衔】字段，然后单击【重命名字段】按钮，打开【重命名字段】对话框后，输入“书名”，接着单击【确定】按钮，再单击【下一步】按钮，如图1所示。 （4）进入下一设置后，指定表的名称为“书籍”，然后选择【不，让我自己设置主键】单选项，并单击【下一步】按钮，如图2所示。 （5）进入下一设置后，指定【书籍 ID】字段作为表的主键，然后保留默认的设置，并单击【下一步】按钮，如图3所示。 （6）进入下一设置后，选择【修改表的设计】单选项，然后单击【完成】按钮，如图4所示。 1 3 2 4 2.5 职业上机实战—设计书籍管理数据表 （7）打开表的设计视图窗口后，选择【ISBN 编号】字段，然后在该字段上单击右键，从打开的菜单中选择【插入行】命令，如图1所示。 （8）在插入的行中输入字段名称“书籍类型”，然后设置数据类型为【文本】，如图2所示。 （9）添加字段后，单击表的设计视图窗口右上方的【关闭】按钮 ，并在打开的对话框中单击【是】按钮，保存表的设计，如图3所示。 （10）返回【数据库】窗口后，双击【书籍】项目，打开【数据】表的数据视图，然后根据字段名称输入相关的数据即可，结果如图4所示。 1 2 3 4 第2章 表的设计与使用 表是与特定主题有关，并以行和列的形式组织起来的数据的集合，一个数据库至少包含一个表。可以说，表是数据库最基本的对象，因此，掌握表的设计与使用，是学习数据库应用的基础。 创建数据表 编辑数据表 创建表关系 编辑表关系 表的高级应用 2.1 表的创建 在Access 2003中，有多种创建表的方法，概括起来可以归纳为通过数据视图、设计视图和表向导3种，具体方法请参阅本节内容。 2.1 表的创建 2.1.1 通过数据视图创建表 通过数据视图创建表是一种最直观的方法，用户可以直接在表上修改字段名称和输入数据，完成后将表保存即可。 在数据视图中创建表又有两种方法，第一种方法是通过【新建表】对话框选择【数据表视图】项目，通过数据表视图创建表，如图1所示。 第二种方法是直接单击【数据库】窗口的【通过输入数据创建表】项目，打开数据表视图来创建表，如图2所示。 1 2 2.1 表的创建 上述两种方法虽有差别，但过程大致相同。下面将以通过【新建表】对话框选择【数据表视图】创建表为例，介绍创建表的方法，具体操作步骤如下。 （1）从光盘中打开“..\Example\Ch02\2.1.1.mdb”练习文件，然后在【数