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頒佈令
為了保證本公司提供產品的過程中防止和消除恐怖威脅。本公司依據反恐協議(C-TPAT,美國海關貿易夥伴反恐方案-工作指引),結合本公司實際情況建立的反恐安全管理體系。本《反恐安全手冊》於2012年3月12日首次發佈並生效實施。
頒佈人:
2012年3月12日
任 命 書
茲任命 為本公司的安全主任,負責按C-TPAT美國海關貿易夥伴反恐方案-工作指引標準要求建立、實施和保持本公司反恐安全體系的有效運作;向總經理報告反恐安全體系的運作情況以及就反恐安全體系有關事宜與外部各方聯絡工作。
任命人:總經理
任命書發佈及生效日期為:2012年3月12日
序 言
1.概述
本手冊系統依C-TPAT之必威体育精装版版本國際標準及客戶要求﹐規劃本公司的C-TPAT 管理系統﹐透過安全與C-TPAT 管理活動﹐用於證實公司有能力穩定地提供滿足且符合顧客和適用的法律、法規要求的生產環境,以及通過體系的有效應用,包括持續改進和預防不合格的過程而達到顧客滿意. 為加強本廠出口貨品沿供應鏈之保安狀況特制定此反恐目標,指引本廠內外保安健全,除保障本廠財物及員工安全外尚可配合客戶及海關的保安要求。
C-TPAT是美國國土安全部海關邊境保護局(即US Customs and Border Protection,簡稱“CBP”)在9?11事件發生後所倡議成立的自願性計畫,並於2002年4月16日正式實行。透過C-TPAT,CBP希望能與相關業界合作建立供應鏈安全管理系統,以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全訊息及貨況的流通,從而阻止恐布份子的滲入。參與這計畫的成員將依據C-TPAT所訂立的安全建議去強化其有關設施、人員、程序及付運方面的安全措施及管理,內容涵蓋八大範圍:程序安全 、資訊處理 、實體安全 、存取監控、人員安全 、教育訓練 、申報艙單程序和運輸安全。此外,C-TPAT成員亦會要求其業務夥伴或協力廠商合作,一同鞏固供應鏈的整體安全。
建立並保持反恐過程管理系統,在於證實本司有能力穩定地提供滿足C-TPAT等法規及顧客要求和其他適用的法律法規要求並通過有效運行管理體系,包括持續改進和預防緊急事件的過程使顧客滿意。公司今後的發展過程中,如遇到上述情況,公司將根據標準及時進行增補相應的標準要求,以滿足顧客和企業自身的要求.
公司《反恐安全手冊》經法人代表,公司總經理批准發佈實施,它是公司進行反恐管理活動的綱領性檔,是全體員工必須共同遵守的準則。公司《反恐安全手冊》總經理授權給管理者代表負責組織實施,由公司內部反恐管理體系審核組進行內部反恐管理體系審核,公司總經理進行管理評審。以切實保證體系之有效性和適應性。
2.引用標準
《C-TPAT美國海關-貿易夥伴防止恐怖安全指導》。
注:如果該指導有修訂或改版,本公司反恐安全的要求亦需作相應修改。
3.公司架構
3.1公司簡介
碩精密電工集團(HOTRON)是由外商投資的專業研發及生產精密模具、精密儀用插件及相關零組件、銅材、鋁材及其合金型材製造加工、電線電纜設計製造、精密衝壓、塑膠注塑及加工,銷售自產產品並提供相關技術和售後服務。主要事業群包括通訊事業群、電線電纜事業群、電線裝配事業群、模具事業群、PVC塑膠事業群等八大事業群,自1991年在大陸地區投資建廠以來,經由集團董事長張利榮先生對科技產業發展動態的前瞻性把握和果斷決策,以及鴻碩集團全體同仁的辛勤耕耘,集團規模迅速壯大。在中國大陸、臺灣等地擁有數家子公司,現有員工上萬人,產品從單一的電腦連接器發展到廣泛涉足電腦、通訊、消費性電子等產業的多個領域。目前已發展成為全球最大的電腦接插件生產廠商,集團有一套完善的“選才、育才、用才、留才”制度。
3.2公司組織圖 (附表)
3.3反恐系統組織架構圖(附表)
4.手冊管理
一、目的﹕確保本公司C-TPAT 手冊在制訂﹑修訂與廢止過程中﹐能有依循辦法
二、適用範圍﹕從C-TPAT 手冊之起草→審查→核准→頒佈→發行→執行。
三、管理重點﹕
3.1 C-TPAT 手冊之制訂、修定、廢止程序﹕
3.1.1 制訂程序﹕起草→審查→核准→頒佈→發行→執行。
a)起草﹕由各主導部門草擬。
b)審查﹕由管理代表負責審查。
c)核准﹕總經理核准。
d)頒佈﹕由總經理頒佈。
e)發行﹕由管理代表負責。
f)執行﹕由各相關部門及單位依頒佈內容執行。
3.1.2 修訂程序﹕修訂原因提出→修訂原因確認→原起草單位修訂→審查→核准→頒
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