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气瓶检测站文件管理程序 1、目的 对本站气瓶检验质量体系运行有关文件的控制，确保质量体系在任何场所使用的文件都为有效版本。 2、适用范围 适用于本站与质量体系有关的所有文件的控制。 3、职责 3.1质量负责人负责一般性文件的发放与管理，并组织对现有文件的定期评审。 3.2技术负责人负责技术性文件的发放与管理 3.3站长负责外来文件的收集、发放、及跟踪管理 4、工作程序 4.1文件的分类 4.1.1质量手册：指导本站质量行为的纲领性文件。 4.1.2程序文件：根据管理过程制定的文件。 4.1.3作业文件、各种记录等 4.2文件编号：文件经审核批准后，由行政办按下列方法进行编号。 a、质量管理手册：DXC—A—口口口—口口口口 b、程序文件：DXC—B—口口口—口口口口 c、作业性文件：DXC—C—口口口—口口口口 d、记录：DXC—E—口口口—口口口口 e、检验证书：DXC—Z—口口口—口口口口 其中：DXC——公司代号（DXC-检验） A、B、C、E、Z——管理体系文件类别代号 口口口口——年号 口口口——顺序号 4.3文件的编制、审批 4.3.1质量手册、方针、目标由技术负责人编制，经有关人会签后报站长审批。 4.3.2各类控制程序，由质量负责人组织人员编制，经有关人会签 后报站长审批。 4.3.3管理性作业文件由站长组织编制。 4.3.4业务技术性文件由各专业人员编制，经有关人员会签后报技术负责人审批。 4.4文件的发放 4.4.1根据文件使用范围，站长确定发放范围和数量。 4.4.2受控文件发放前的标识 经批准发放的所有文件，均有发放人加盖“受控”章，在《文件发放审批记录表》上做好记录，注明日期、文件名称和编数量等内容，并要求接受人签名。 4.5文件更改 4.5.1文件更改方式：在原文件上直接划改，换页、换版。 4.5.2为保障文件的适用性，文件持有者，发现有不适用的条文时，可提出更改意见，填写《文件更改记录》，注明更改部位、更改条款等。 4.5.3更改文件的审批，由原审批人执行，并在《文件更改记录》上签字，注明日期。 4.5.4文件编制人员跟踪文件的受控与更改状态，若更改三次以上，影响文件的一致性与有效性，可换版更改。 4.6文件的销毁 4.6.1受控文件作废时，由档案管理员及时收回，做好记录，销毁。 4.6.2已作废但有参考价值的文件，应包装后加盖《作废留存》章，由资料室保存。 4.6.3余者可集中销毁，填写《文件质量记录销毁记录》，由文件销毁人员填写销毁记录。 4.7文件的日常管理 4.7.1文件接收人员须填写《文件清单》以便取用和管理。 4.7.2文件的适用部门和人员，不得涂改或弄脏文件，更不得损坏、丢失。 4.7.3经批准执行的文件原稿（包括审批原稿）一律不外借，文件编制人员保存原文。 4.7.4借阅、查阅或复制文件时，应填写《文件借阅、查阅、复印登记表》,经档案员批准后实施，并如期归还。 4.7.5未经站长许可，文件使用者不得私自复印、外借，若文件破损至废，应经批准后补领，若文件丢失，经批准后可补领。 4.7.6对于各种临时性文件，在使用期内予以控制，过期自动失效。 4.8外来文件的控制 国家有关法律、法规及国家、行业、国外标准等外来文件对本站检验工作有直接影响，因此本站规定： 　　对气瓶检验有关的外来文件，由技术负责人作信息收集，报站长批准后，由技术负责人或派他人购买、登记、保存。本站人员从资料室借阅标准或资料，必须有文字手序。 5、相关文件和质量记录 《文件审批单》 《文件发放审批记录表》 《文件更改记录》 《文件、记录、借阅、复印登记表》 TSGZ7003程序文件目录 第一章 文件控制程序 第二章 管理评审控制程序 第三章 检验仪器设备控制程序 第四章 检验实施过程控制程序 第五章 作业工艺控制程序文件 第六章 人员管理及培训控制程序 第七章 不规范检验控制程序 第八章 内部审核控制程序 第九章 检验管理工作程序 第十章 纠正和预防措施控制程序 第十一章 接受上级部门监督的管理程序 第十二章 检验安全管理制度 第十三章 气瓶报废管理制度 第十四章 防火防爆安全管理制度 第十五章 质量信息反馈制度 第十六章 仪器设备及计量管理制度 第十七章 档案管理制度 第十八章 分包方控制程序 气瓶检验站检验操作规程目录 序号 操作规程 受控编号 页码 1 气瓶检验流程 2 氮气置换操作规程 DXC-G-01-2013 3 气瓶内部高压清洗机操作规程 DXC-G-02-2013 4 气瓶瓶阀装卸机操作规程 DXC-G-03-2013 5 除锈机操作规程 DXC-H-01-2013 6 磁粉探伤机操作规程 DXC-H-02-2013 7 内测法