应用文写作教案第七章第二节 感谢信、慰问信、贺信教案.doc

第七章第二节 感谢信、慰问信、贺信教案 导入 新授 小结 练习 教学要求 熟悉和掌握感谢信、慰问信、贺信的结构、格式和写法； 熟练、规范地撰写感谢信、慰问信、贺信等专用书信 一、感谢信的基础知识与写作方法 对某人或某单位给予自己或己方的关心、帮助、支援表示感谢的书信，叫做感谢信。感谢的对象及事迹都和写感谢信的人有直接的关系。 根据感谢信内容，可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象。另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。 1、感谢信的结构和写法 （一）标题 1） 2） 3） （二）称呼 在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。 （三）正文： 全文的主体，写感谢的内容和感激心情，应包括以下两个方面内容： 一是感谢对象的好品德、好作风与先进事迹。在写的过程中要交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其要重点写明感谢对象在关键时刻对自己的关心、支持、帮助及所产生的效果。 二要热情赞扬对方的可贵精神及所产生的影响，并表示向对方学习的态度。如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上要求对方单位给予表扬的建议。 （四）结尾 结尾写上表示敬意、感激的用语，如“此致、敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 （五）署名和日期 最后要写上单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上年、月、日。 【例文1】 感 谢 信 ××公路局： 我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼 ××××学院 二〇〇二年七月一日 【例文2】 感 谢 信 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。 此致 敬礼 ?××县人民政府 二〇〇六年×月×日 ［析评］ 例文1正文首先概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收获，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章给人的感觉比较单薄，对事迹和收获还可略加展开，同时，还可表示向对方学习的态度和决心。 例文2其正文在叙述事由和对方的事迹、阐述事迹的效应、向对方学习的态度等方面，皆处理得较适度，且情感由衷、真挚。不妨对照着阅读、分析。 2、写作感谢信应注意的问题 1） 2） 3） 4） 5） 二、慰问信的基础知识与写作方法 以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀的书信，就是慰问信。有的慰问信是用电讯来传达的，也叫慰问电。 慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问； 1、慰问信的结构与写法 1）标题。一般写“致……的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。 2）称呼、敬语、落款：写法与感谢信一样。 3）正文。不同类型的慰问信正文略有一些区别：慰问先进。写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬和鼓励。行文可简述先进事迹及其意义，第二、三段表示赞扬，第四段表示感谢。第五段鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语。 慰问受难者。主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己 发信单位或个人 将为他们做贡献的决心及行动 如捐款捐物等 ，并表示良好祝愿。节日慰问。多是上级单位写给有关人员的，内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。开头概述节日意义及提出问候语