PDCA在药品使用安全及库存信息化管理中的应用.pdfVIP

药学与临床研究 药 事 Pharmaceutical and Clinical Research 管 理 PDCA 在药品使用安全及库存信息化管理中的应用 * 沈怡雯，顾 民，王永庆 ** ，姜宁玲，裴芳英，李德荣，魏 东，孟 玲 ** 南京医科大学第一附属医院 ，南京 210029 摘 要 目的 ：优化药品库存管理 ，构建医院药品信息化平台 、规范工作流程 、完善溯源管 理 、保障用药安全 ，实现库存管理水平的持续提高。 方法 ：对 2012 年 8 月至 2013 年 7 月药品库存 管理运用 PDCA 循环质量管理方法进行回顾性对比分析 。 结果 ：药库全部药品的平均周转天数 从 9.27 天 降为 6.95 天 ，平均周转次数由 3.23 次加快成 4.46 次 ，高值品种的相符率从 78.66%上升 至 100% ，全品种的相符率从 74.66%上升至 90.17% 。 结论 ：我院药学部药品库存管理实现全面信 息化之后 ，管理模式更加科学、规范 、准确和精细 。 PDCA 方 法的运用 ，对于实现库存管理的标准 化 、信息化和自动化起到了积极的促进作用 。 关键词 PDCA ；药品库存管理 ；物流信息化 中图分类号 文献标志码 文章编号 （ ） R954 A 1673-7806 2014 04-383-04 药品库存管理是医院药学部药品运营 管理工 程的可溯源性不强亦增加了临床用药的安全风险 。 作的重要方面 ，关系到临床用药的安全 、有效 ；关系 周转率作为药品库存管理水平的直接衡量指标 ，在 到资金利用的合理 、高效 ；关系到医院综合管理水 库存管理工作中有着重要意义 。 根据周转率公式 ， 平的提升 。 在现代化 、信息化医院管理模式下 ， 月平均周转天数 月销售额 月平均库存 ， 月平均库 PD鄄 = ÷ [ 循 环质量管理方法日渐普及 ， 将其用于优化药 存 （本月末盘点库存 上月末盘点库存 ） ） ， 月平 CA = + ÷2 ] 品库存管理 ，对构建医院药品信息化平台[1] 、规 范工 均周转次数=本 月天数÷月平均周转天数 ，计算出我 作流程 、完善溯源管理 、保障用药安全 ，实现库存管 院 2012 年 8 月药库全部药品平均周转天数为 9.27 理水平的持续提高有着显著效果 。 天 ，部 分药品平均周转天数偏大 ，其中恩替卡韦分 散片 、甘桔冰梅片 、多糖铁复合物胶囊 、醋酸奥曲肽 1 资料与方法 注射液 、环孢素软胶囊 5 种药品的平均周转天数均 1.1 PDCA 理论 在 16~25 天 ，与卫生部优质管理要求的 85% 以上药 PDCA 循环理 论由美国质量管理学家爱德华 · 品库存周转率不超过 10~15 天存在差距 ，有必要采 戴明根据系统科学原理设计 ，分为计划 （Plan ）、实行 取相应措施优化库存管理 。 （ ）、检查 （ ）、行动 （ ） 个 阶段 ，不断循