lw 002 论图书馆内部机制.docVIP

论图书馆的内部机制 王春田 （石家庄铁道大学 图书馆 石家庄 050043） （摘要）文章针对图书馆在深化改革和现代化建设过程中必须着重认识和解决的内部机制问题，从基本概念入手，论述了机制的普遍性、层次性、作用的双向性、相生（克）性等四个主要特征。最后提出了转换机制的基本原则。 （关键词）图书馆管理 机制 （分类号）G25 现代化设备的广泛应用，使图书馆的管理手段产生了飞跃，管理水平和工作效率明显提高。然而，有些图书馆虽然硬件设施并不落后，自动化，网络化建设也比较先进，但仍不同程度地存在着人心涣散、动力不足、纪律松弛、秩序一般、效率不高、服务被动等现象，影响了图书馆职能的发挥、地位的巩固、形象的优化、乃至生存和发展。究其原因主要是管理水平滞后，内部机制不合理、不完善、不科学造成的。为了使图书馆的全面建设健康快速发展，在搞好自动化和网络化建设的同时必须高度重视深化内部管理改革，转换内部机制，实行现代科学管理的问题。本文拟对图书馆的内部机制谈点管窥之见，以供指教与商榷。 机制的概念 机制亦称机理，原指机器的构造和动作原理，生物学和医学上的机制指某种生物之所以具有某种功能的内在工作方式，包括有关生物结构组成部分的相互关系，以及各种变化过程的物理、化学性质和相互联系（1）。对“机制”概念的广泛应用是改革开放以来的事。随着社会全面改革的发展和深化，人们认识到改革必须标本兼治，重在治本，从机制上解决根本问题。于是“机制”一词也变得炙手可热，谈改革必言“机制”，写文章也常涉及“机制”。诸如管理机制、决策机制、执行机制、反馈机制、调节机制、动力机制、激励机制、制约机制、协调机制、生存机制、发展机制、生命机制、工作机制、分配机制、考核机制、聘任机制、竞争机制、评比机制、民主机制、监督机制、市场机制、运行机制、心理机制、生理机制……这一方面说明机制广泛地存在于许多事物（系统）之中，存在于系统的各层次（子系统）之中；另一方面说明机制是决定事物发生、发展、变化的“本原”和内部条件，任何问题要想从根本上得以解决都须在机制上下功夫、用气力。正如一个人得了肾结石，外科医生用手术取出结石或用超声波碎石排出体外，虽然也治了“病”，但由于没有从生理代谢机制上解决问题，结石还有可能再度形成。 笔者认为，机制是事物发展变化的本源和条件的总和。在一定的外部条件下或当其变化时，事物的内部机制决定着事物的存在和发展，是事物“生存和发展的最根本的东西”。（2）从哲学意义上讲，机制就是事物内部和外部的各种关系的总和。图书馆的内部机制就是其内部各种关系的总和。它决定图书馆的生机和活力，各种职能的发挥，工作效率的高低，适应环境变化能力的强弱，图书馆的整体风貌，乃至图书馆的建设和发展。 2、机制的特性 认识图书馆的内部机制必须认识其特性。只有认识了它的特性，才能更深刻地了解它，并在管理、业务、技术、思想等各项工作的实践中正确把握和充分运用这种认识，在现有条件基础上发挥人的主观能动性，推动图书馆事业的发展。 2.1普遍性 图书馆内部机制的普遍性有三层含义：一是机制普遍地存在于图书馆这个系统之中，存在于各个子系统及其变化之中，存在于子系统之间的联系之中，存在于构成图书馆的各个要素之中和要素之间，以及要素的构成方式之中，存在于管理方式之中，存在于各项业务活动和研究活动之中。总之，图书馆内凡有物质运动就有机制的存在并发生着特定的作用。就是在馆员的精神领域或在精神与物质之间也存在着特定的机制。二是机制本身也在发展变化、产生或消亡。图书馆人既是管理的主体又是管理的客体，通过管理改革可以强化或弱化某种关系乃至新建或消除某种关系。如针对个别馆员因工作马虎、粗心造成业务工作差错的问题，除加强教育增强责任心、强化培训促使其养成严谨细致的行为习惯外，我们采取了部门内任何人做的任何一项工作的质量考核结果（质量分数），均代表该部门该项工作的总体质量情况的措施，并以制度形式确定下来，与业绩酬劳的分配挂钩，效果明显。其机制就是在原来关系基础上又建立了业务工作与馆员、馆员与部门之间的新关系，形成了新的矛盾运动。就馆员而言，在新的关系条件下心理压力的强度和性质发生了变化，情感更丰富了，需要的层次提高了（保证工作不出差错不仅是个体的需要，也是群体的需要），行为动机和责任心更强烈了。（3）三是图书馆这种社会机构在其产生、发展过程中，从它出现时起就有机制起作用，一旦这种机制弱化到难以适应环境的变化或机制消亡时，图书馆也就消亡了。就某个馆而言，这种情况早已发生。 层次性（系统性） 机制的层次性是与客观事物的层次性相统一的。客观事物在总体上，在各个组成部分（子系统）及更深层次的组成部分（孙子系统）中都有机制在起作