教育技术（初级）考试Excel操作题知识要点.docVIP

教育技术（初级）考试Excel操作题知识要点?? 1、求总分 2、排序 3、行和列数据的插入 4、柱形图的插入 5、行的合并 6、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等） 7、行的底纹颜色设置 8、单元格的格式设置（如合并单元格、保留小数位数） 9、工作表的重命名 10、函数的使用：RANK、SUM、AVERAGE 11、序列的填充（如学号：1023689401~1023689412） 12、数据的筛选 Excel题型 １、打开Excel 单击屏幕左下角的“开始”按钮，在出现的开始菜单上——向上平移鼠标到程序选项上——然后向右平移鼠标到随后出现的下一级菜单“Microsoft office”——向右平移鼠标到随后出现的下一级菜单单击Microsoft Excel 2003这样就打开了Excel。 ２、将【Sheet1】工作表重命名 将鼠标移到【Sheet1】工作表标签上——单击鼠标右键——在弹出的快捷菜单上单击【重命名】——输入“学生成绩”。 ３、输入数据 在Ａ１～Ｇ１单元格内分别输入“学号”“姓名”“性别”“语文”“数学”“自然”“品德”。 在Ａ２～Ｇ７等单元格内输入学生的相关信息和成绩，如下图所示。 ４、自定义格式 将“学号”格式设置为“００１”显示 选中Ａ２～Ａ７单元格——单击菜单栏中【格式】——在下拉菜单中单击【单元格】，弹出单元格对话框——单击【数字】选项卡——选定【分类】列表框中的【自定义】——在【类型】文本框中输入“００＃”——单击【确定】按钮，完成单元格的格式设置。这时你再输入“００１”，单元格中就会显示“００１”。 ５、自动填充 自动填充学号。对于有递增规律的数据，可以利用自动填充的功能提高输入效率。例如，学生学号是顺序递增的，可以自动填充。 先在Ａ２和Ａ３中分别输入“００１”“００２”——选中Ａ２、Ａ３两个单元格——将鼠标指向被选单元格的右下角的黑色实心方框上——这时鼠标指针由空心十字变成实心十字——请按下左键不放向下拖动鼠标到Ａ７单元格放开左键，学号就自动填好了。 ６、插入行或列、定义日期格式 在“性别”和“语文”之间插入“出生年月” [单击行号7或列标字母“Ｄ”选择Ｄ列——单击右键——选择【插入】——就会在7行上面插入一行或在D列前插入一列] [在Ｄ１单元格输入“出生年月”——将“出生日期”格式定义为“１９９Ｘ－Ｘ－Ｘ”形式——选中Ｄ２～Ｄ７——单击菜单栏【格式】——在下拉菜单单击【单元格】——弹出单元格对话框，单击【数字】选项卡——选定【分类】列表框中的【日期】——在【类型】列表框中选择“１９９７－Ｘ－Ｘ”形式——单击【确定】按钮，完成单元格的格式设置。] [在Ｄ２中输入“９３／４／２３”，单元格就自动显示为“１９９３－４－２３”，同理，输入Ｄ３～Ｄ７内的出生日期。] ７、设置表格格式 数据居中对齐 按下键盘＜ｃｔｒｌ＞＋＜Ａ＞键，选中整个工作表——单击格式工具栏中的【居中】按钮，则所有单元格中的数据都居中对齐了。 设置字体颜色、表格底纹颜色 选中Ａ１～Ｈ１单元格——再选中的区域上单击右键——选择【设置单元格格式】弹出【单元格格式】对话框——在【字体】选项卡中设置字体颜色为“蓝色”，在【图案】选项卡中设置单元格底纹颜色为“白色”。 设置表格框线、框线颜色 选定工作表中的所有数据——单击菜单栏中的“格式”——单击“单元格”——在单元格格式对话框中——单击“边框”——分别单击“外边框”和“内部”，在【颜色】选项中选择相应的框线颜色。 ８、分数统计 分数统计主要是求学生的总分和各科的平均分，分别在Ｉ１和Ｊ１内输入“总分”和“名次”。 选定Ｅ８单元格——在编辑区填入“=AVERAGE(E2:E7)”，意思是求单元格E2到E7的平均值，也就是“语文”的平均值。用自动填充的方法可求出“数学”“自然”“品德”的平均值。 单击I2单元格——在编辑区填入“=SUM(E2:H2)”，意思是求单元格E2到H2的总和。再次利用自动填充函数方法填充公式，就求出了其他学生的总分。 当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。 9．设置小数点位数 平均分的小数位数可能有多位，需要自定义格式来规范显示。选中E8~H8——选择菜单栏中【格式】——在下拉菜单单击【单元格】——弹出单元格对话框，单击【数字】选项卡——选定【分类】列表框中的【数值】——设置【小数位数】为“1”。这样E8~H8的单元格格式就设置为小数点后保留一位数字的形式。 10、对成绩进行名次计算 单击J2单元格——在编辑区填入“=RANK(I2,I:I)”,这样第一位学生的名次就求出来了，用自动填充函数可将其他学生的名次排出。 11、按照总分排序 选中“总分”这一列——选择菜单栏中的【数据】——再出现的下拉菜单中单击【排序】——再出现的【排序】对话框“