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职位说明书 职位情况 职位名称 组长 隶属部门 精品包装部 职位编号 定编人数 2 职位关系 直接上级 副经理 直接下级 班长 间接上级 —— 职务代理人 工作权限 业务权限 人事权限 1.下属任免、调配的权力; 2.下属定薪与调薪的建议权; 3.下属奖惩的建议权; 4.下属的绩效考核权; 5.对部门或上级决策的建议权。 财务权限 工作关系 所受监督 受副经理和经理助理的工作监督 所施监督 对下属各班生产和工艺执行情况及考勤状况实施监督 内部关系 与公司各部门的工作联系 外部关系 工作概述 工作职责 1. 运用各种管理手段,协调资源,达成上级下达给本组的各项考核指标; 2. 对本组的各种生产,管理异常情况及时处理并在处理后第一时间反馈给上级,在 异常情况超出个人处理能力范围或影响涉及面超出物料组可控范围时应及时向 上汇报,寻求支援,并配合上级快速处理异常; 加强日常的各项管理工作,有效地减少本班组异常情况的发生次数或减少异常带 来的负面影响; 4. 根据公司或部门的各种管理规范,工作时间组长应在现场巡检,加强现场管理,督导下属员工,遵规守纪,保质保量,按照计划进度完成各自的本职工作; 配合IE专员,积极开展本组的改善活动,不断提高生产效率,降低生产成本,提升作业品质; 做好本班组新进员工或跨岗培训员工的培训工作; 加强与下属员工的沟通交流工作,不定时组织班组团队活动,加强团队建设,提高团队凝聚力。确保部门各项管理事项在本班组按计划推行与实施; 积极配合部门人才梯队建设整体计划,做好本班组各层人才梯队的培养工作; 负责本组日常5S工作的督导检查,确保班组5S工作的顺利推行及符合部门的管理要求; 参与制定直接下属的考核指标,并在每个月初完成对直接下属的工作考核初评后提报上级审核批准。根据考核结果,根据奖优罚劣原则提报奖惩申请; 对本组人员的出勤情况予以管理控制;对本组下属员工的请假申请予以必要审核; 本组人员的加班申请需事前提报上级审批,对于已或得批准的加班,组长必需在第二天填写申请单; 主持每周一次的班组例会,宣贯品质意识,成本意识,团队意识,纪律意识,回顾过去一周的班组工作绩效,布置新的一周本班组的主要关注事项; 参加部门周例会,接受上级布置的本周工作计划和方案,并汇报上一周工作计划完成情况; 参加部门月度工作会议,参与检讨上个月的部门工作绩效,接受本月部门的主要计划工作事项,汇报上个月的月度工作报告; 在下属班长休假时,作为第一代理人,承担相应的全部工作职责; 完成对于上级交办的其它各类工作事项,并反馈结果。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 成品检验合格率 96% 每低于1%扣2分; 班组5S检查未达标次数/月 0 每次扣2分; 班组物料损耗异常 0 每增加一起扣2分; 个人违反公司/部门制度次数 0次/月 警告一次扣2分,记过一次扣5分,表扬1次加2分,嘉奖一次加5分,记功一次加10分; 个人出勤率 100% 每低1个百分点扣0.5分; 计划达成率(交期达成率) 100% 1单未达成扣2分; 任职资格 身体条件 性别 女性优先 年龄 25-35岁 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 全日制专科及以上学历 专业要求 专业不限 经验要求 2年以上同等职位工作经验 资格证书 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 个性特征 性情随和、责任心强、抗压力强、有较强的沟通协调能力 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 B 人际关系能力 A 统筹规划能力 B 理解实施能力 A 激励授权能力 B 语言表达能力 A 组织指挥能力 B 文字表达能力 B 开拓创新能力 B 冲突管理能力 A 沟通协调能力 A 要求程度:A、高;B、较高;C、一般;D、较低;E、低 所需掌握知识 能熟练使用常用办公软件、ERP软件,精通现场管理技能、统计方法、5S管理、工艺改善、品质管理方法。 所需技能培训 人力资源管理、劳动法律法规、有效沟通、执行力、财务管理、现场管理知识、品管知识、管理体系等方面。 其它要求 —— 职位发展 可直接晋升的职位 课长 可相互转换的职位 —— 可升迁至此的职位 班长 工作条件 工作环境 一般在室内,夏天温度过高 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 审核
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