集团(太阳能和医药)采购手册VIP

力诺集团采购手册 编制单位：供应公司 编制人：李德晔 审核人：刘秀文 时间：2002年7月10日 目录 一、编制目的 二、适用范围 三、内容 1.管理与组织机构图 2.国内采购作业流程图 3.国际采购作业流程图 4.供应公司整体目标 5.各部门职责 6.采购准则 7.采购人员行为规范 8.采购人员应具备的能力 9.供应公司各项管理制度 10.内部考核规定 附：各岗位考核标准 供应公司工作方针 决策透明化 信息共享化 作业程序化 采购全球化 供应公司工作目标 力求质优价廉 力争按时到位 供应公司工作原则 迅速把握市场 快速提供服务 采购手册编制目的：为使本集团所有采购事务都能够按制度办理，便于在最适当的时间与可能的范围内，以最低的价格，向最适当的供应商，购买品质最佳，数量最恰当的原材料、商品或服务，，同时向集团范围内各自行采购公司提供可参考规范，特制定本采购手册。 使用范围：凡本集团所用原料、辅料、机械设备、事务用品等物资的国内外采购，均适用本手册。各自行采购公司参照执行。 内容 供应公司管理与组织机构图 2．国内采购作业流程图 部门领导签字 有库存 审批 供应商 市场考察 下达采购任务单 参与 评审通过 交货 合格 不合格 3、国外采购作业流程 不合格 合格 4．供应公司的总体目标： 4．1及时为各部门提供需求物料，使集团整体组织正常的运转； 4．2使存各公司存货投资与损失保持最小； 4．3保持并提高采购物资质量； 4．4发现或发展有竞争力的供应商； 4．5条件允许时，将所购物料标准化； 4．6以最低的总成本获得所需的物资和服务； 4．7提高集团及各公司的市场竞争力 4．8在集团内部与其他职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系； 4．9整合所有信息资源，以最低水平的管理费用来完成集团整体采购目标； 5．职责分工： 总经理：根据集团发展战略，组织制定供应公司工作目标并组织实施；组织编制年度采购计划及预算；参与相关主要采购业务，做好部门间的协调工作；建立完善的采购制度，督导供应公司门全盘业务及人员绩效考核；创造良好的采购环境； 5．1.国内业务部： 严格按采购作业流程实施计划采购，保证集团及各公司物资供应的及时到位，努力降低采购成本，保证采购物资质量。 负责采购订单的制定、合同签定与供货的具体组织实施和业务调度。 负责对采购过程中收集到的采购信息（含分供方供货信息）及时反馈，参与对分供方的考查、论证。 提高采购工作效率，实施专业化采购，及时为使用部门提供综合服务，确保使用部门满意度。 负责采购物资的安全托运、验收、入库等工作，供货结构的调整、业绩记录及业务台帐的登记与相关帐务的及时处理。 业务范围内的客户接待与管理。 完成其他相关管理性工作。 5．2.管理办公室： 负责供应公司各项管理规章制度的起草、修订、监督执行和责任制的考核工作。 负责供应公司采购计划的管理工作。（计划的接收、审核、分配、调度与计划追踪和信息反馈） 负责供应公司日常纪律、文秘、档案、会议、人事、接待、员工生活等后勤管理工作。 负责与各公司、职能部门的协调服务，信息反馈及处理。 负责供应公司的车辆调度、运输管理。 负责供应公司员工的培训、教育及学习型团队的建设。 会同管理中心、各公司相关部门进行合理库存的组织制定，并监督有效实施. 负责集团各公司库存积压物资的调剂与处理。 检查、指导、监督各自行采购公司采购管理工作。 5．3. 认证部 负责供应公司市场信息的收集、整理，向业务部门提供采购服务信息，参与采购比质比价管理。定期对重要物资采购价格进行趋势分析及预测，并及时传达相关信息。 负责供应公司合格分供方的管理及新合格分供方的资格认证，建立良好的采购环境、保持充足的采购容量，确定供应商拓展方案。 定期对供应商群体绩效进行综合评估，对分供方实施动态管理。 负责供应公司采购价格体系的建立、维护与更新，定期讨论采购成本控制策略，确定价格调整方案，负责采购合同的审查与管理。 负责供应公司招投标的组织与管理。 处理来自生产、市场等方面的质量与价格的投诉、监控供应商供应过程的稳定性等。 负责集团各公司采购信息资料的组织交流及对各公司采购物资价格的监督、控制。 5．4. 财务部 遵守财务制度，接受财务中心的业务监督与指导。应付帐款（包括暂估应付帐款）的综合管理与统计。 采购成本核算、分析及控制，加强采购过程的监督、控制。 对资金的使用情况及应付帐款分