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前? 言 ??? 随着科技的发展，信息传播的手段变得多种多样，但是作为最终的凭证和依据的公文，还是纸介质公文。这缘于人们在使用公文时的习惯，也缘于公文是作为最终凭证和依据的特性。 ??? 纸介质公文的存在一个意义是为了能便于检索与查阅，但是作为纸介质本身又存在一个很大的缺陷，就是它的不易检索性与易磨损性。同时又因为计算机在日常工作中的大量应用，各种信息都以电子化信息存放于计算机中，这与公文的信息存于纸介质形成了一定的冲突。 ??? 鉴于纸介质公文存在的必要性和它本身存在的缺点，我们推出了IT-Doc“公文高速录”系统，将公文信息电子化。在保存纸介质公文的同时，将公文的各种信 息以图形和文字的形式存放于计算机中，以供检索和使用；同时还避免了对公文的直接接触，有效地保证了纸介质公文的完整，以此来推动和引导办公自动化在公文 方面的变革。 第一章? 系统简介 1.1? 系统简介 1.1.1? IT-Doc网络版 系统在结构上由三个部分组成，分别是公文管理器、服务器和公文浏览器。 ? l公文管理器：提供对公文的扫描、识别、校对、保存等操作，并对公文进行查询、修改、删除、恢复等管理。? l服务器：负责公文要素及公文图像信息的保存和提供。服务器用来存放公文数据、保存公文信息、用户帐号信息、保存公文的图像文件，并提供从浏览器进行访问的服务。? l公文浏览器：为用户提供对公文信息的各种定制的检索，显示检索结果。对公文的检索通过浏览器进行。 ??? 系统的使用权限有三类：系统访问者：系统来访者，拥有浏览所有公文的权限。系统工作人员：拥有系统访问者的所有权限，在访问者的权限基础上还拥有录入和修 改公文信息的权限；系统管理员：拥有系统访问者与工作人员的所有权限，同时拥有帐号管理、密码管理、公文属性设置等权限。 1.1.2? IT-DOC 单机版 ??? 单机版是IT-Doc软件的单机单用户版本，它不需要网络环境，可以将公文录入、管理、查询等功能集中一个程序中进行。单机版只存在有一类用户就是系统的使用者，而不必再有系统管理员与系统访问者等。 1.2? 系统运行环境 系统分为三个部分，分别为公文管理器、服务器、公文浏览器。各自的运行环境如下： 公文管理器： 操作系统：Windows 9X/Me/NT 4.0/2000等。硬件要求：扫描仪（需与TWAIN扫描仪接口兼容）。服务器：操作系统：Windows NT 4.0/2000 Server。软件支持：SQL Server 7.0/2000。浏览器：操作系统：Windows 98或以上；IE 5.5或以上版本；网络环境： ??? 要求运行公文管理器的计算机和数据库服务器在同一个局域网内，WEB服务器要求能与数据库服务器通过数据库引擎互联。 1.3? 系统安装 ??? 将安装光盘放入光盘驱动器，稍后系统自动启动安装向导，根据“安装向导”提示选择所要安装的系统（有IT-Doc单机版、IT-Doc网络版manager系统、IT-Doc网络版sever系统），用户按照“安装向导”提示信息进行操作。 ??? 若安装向导没有自动启动，请双击光盘中Autorun.exe，根据安装向导的提示一步步进行操作。 注： ? A．安装IT-Doc网络版Sever系统作为服务器的机器，须安装有JDK(Java Development Kit)、?? SQL Server数据库、IE浏览器须5.5以上版本。（安装光盘中有JDK与IE5.5的安装程序）? B．在IT-Doc网络版manager系统安装过程中有一项要求输入“服务器名称”，用户输入安装有?? IT-Doc网络版Sever端计算机名称。? C．在IT-Doc单机版系统与网络版sever端的安装过程中有一项要求指定“公文图像的存储目录”，用户在此输入用于存放公文图像的目录路径（可以是已有的目录，也可以在此新建一个目录）。? D．在IT-Doc网络版Sever系统安装过程中会提示“输入具有数据库管理员权限的帐号与密码”，用户在此输入SQL Server数据库管理员的帐号与密码。? E．在安装IT-Doc网络版前应先启动SQL Server服务。? F．安装完IT-Doc网络版后，进入公文录入与公文查询前应先启动“文件服务器”与“WEB服务?? 器”。在服务器端开机时这两项会自动启动。 1.4? 系统卸载 ? 1．单击任务栏上的“开始”按钮，指向“设置”，单击“控制面板”，打开“控制面板”窗口。? 2．单击“添加/删除程序”，显示“添加/删除程序属性”。? 3．在“安装/卸载”栏选择“IT-Doc 公文管理器”，然后单击“添加/卸载”。?? 卸载程序运行完毕之后，IT-Doc系统即可完全从机器中卸载。 第二章? 公文管理器 2.1? 登录 ? 1．