基于OAIS参考模型的数字档案馆-济南市数字档案馆建设实践.docVIP

基于OAIS参考模型的数字档案馆 ——济南市数字档案馆建设实践 济南市档案馆 技术处 北京东方飞扬软件技术有限责任公司 档案信息化研究院 一.数字档案馆的概念 　 数字档案馆（）是档案界近年提出的新概念。由于形成时间较短，暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述，可以将数字档案馆的概念完整地表述如下：数字档案馆是一个数字化的信息系统，并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相联接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及到一系列标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。OAIS参考模型的出现，为数字档案信息进行长期保存和持续利用提供了一个最佳途径，已成为一种开放性数字档案馆建设的基本框架和所应遵循的原则。 1.OAIS参考模型简介 OAIS (Reference Model for an Open Archival Information System，即开放式档案信息系统模型)是1995年在国际标准化组织(ISO)的请求下，美国国家航空和航天局的空间数据系统咨询委员会(CCSDS)开始开发的一个规定概念和参考框架。参考模型几经修改扩充，于2002年1月最终通过审核，正式成为一项新的国际标准(ISO：14721)，现已成为国际上很多数字档案的研究和开发项目优先遵守的标准规范。 OAIS信息模型提出了信息包的概念，它将信息在系统中输入、运转和输出的结构概念化，分为提交信息包(SubmissionInformation Package，SIP)、存档信息包(Archival InformationPackage，AIP) 和分发信息包(Dissemination InformationPackage，DIP)。提交信息包是信息生产者提供给OAIS的信息包。一个或多个提交信息包需要被转换成一个或多个存档信息包进行保存。存档信息包有一系列完整的保存描述信息和相关的内容信息。最后，根据利用者的请求，OAIS需要以分发信息包的方式提供一个存档信息包的所有或者部分内容给利用者。OAIS还有六项功能，分别是摄入功能(Ingest)、档案存储功能(Archival Storage)、数据管理功能(Data Management)、系统管理功(Administration)、保存规划功能(Preservation Planning)和存取功能(Access)。这六项功能为OAIS数字存档系统的总体功能框架的设计和实现提供了较为完整的高层概念框架模型。 OA1S参考模型是对与数字档案系统相关的环境、功能模块以及信息对象的概念化，它为数字档案馆的设计提供了一个很好的参考模型。我们遵循此参考模型，进一步结合系统的体系结构、存储或处理过程、数据库设计、处理平台等技术方面的细节，就能构建出一个符合档案馆业务管理与服务的数字档案馆实际应用系统。 2.OAIS系统体系结构设计 2.1 概述 济南市档案馆成立于1958年12月15日，是济南市永久保管档案的基地和社会各方面利用档案文献的中心。截至目前馆藏档案已达253个全宗，308738卷（件），包括文书档案、专门档案、科技档案、声像、实物档案，初步形成了具有地方特色的馆藏档案资料体系。 随着信息化进程不断推进，产生的各类电子文件的数量不断增多，社会公众对于数字化信息的利用需求越来越迫切。鉴于此，建设新时期下全数字化的综合性档案馆，更好、更快、更便捷的向社会提供档案信息资源服务，便成了这一时期的首要任务。 自2007年对数字档案馆立项以来，济南数字化档案馆的建设已经取得了很大的成果： 馆藏档案已全部实现数字化，包括馆藏纸质文件和多媒体信息，同时建立了以档案全文数据库为核心的管理和利用体系。 在管理上，已经取代了旧的手工管理模式，采用飞扬数字档案馆系统对其业务流程实现了全程管理，飞扬数字档案馆系统在功能上涵盖了档案馆业务的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目、现行文件管理、档案内容管理、档案辅助实体管理（征集、接收、移交）、档案利用（查询、借阅）、在线归档等。 基于政务网平台，利用分布式检索平台，实现了与下属二级档案馆（室）数据信息共享。 在档案信息的利用上，建立了档案数字信息在线查询系统，为用户查阅档案信息提供了方便，用户可以通过系统提供的全文检索、分类检索等检索方式，在线查阅自己想查阅的档案信息。 完善