标书制作.pptVIP

如何设计一个漂亮的标书 （1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。 技术可行，叙述简洁明了。 产品清单正确。 目录结构清晰—（代表思路清晰）。 整篇文字叙述条理分明，风格统一。 既迎合读者心理习惯又有创新性。 例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。 一、整体上的一般要求 漂亮的投标书 摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容： – 标书目标： ? – 战略建议： ? – 注意事项： ? – 标书优点： ? – 其他需要吸引读者眼球的东西 二、摘要说明 漂亮的投标书 目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。 因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。 三、目录结构 漂亮的投标书 （1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。 （2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。 （4）标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。 （5）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。 （6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。 （7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。 四、标书编写禁忌 漂亮的投标书 * 标 书 制 作 中央空调业务团队培训课件 2011.05 内部资料，不得外传！ 投标书制作的基本要求 投标书制作的主要内容 投标书制作的几个阶段 如何设计一个漂亮的标书 投标书制作的常见错误 投标书制作的基本要求 投标是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。 是招标方与投标方的另一种沟通方式 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 文字、语言 表现你整理过后的思路和想法。 如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。 对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 想法、思路 对招标书作出反应。 要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求 对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 积极应标 节能产品 ISO9001认证 付款方式 评分标准 售后服务 环保冷媒 应对、建议 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的 。 投标书制作的主要内容 技术标 商务标 商务标和技术标 评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行。 商务投标书的组成 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，突出自我，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。 商务标和技术标 1、如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。 2、一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。 3、另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。 4、报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。 （2） 投标报价及产品清单。 商务投标书的组成 商务标和技术标 （3