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人力资源管理 招聘、录用与离职管理制度 文件编号： RS/SM//A-001-01 第一篇：人力资源管理 批准人/日期： 编制：杜光东2013-7-01 人力资源管理 招聘、录用与离职管理制度 文件编号：RS/SM/A-001-02 招聘、录用与离职管理制度 1 目的 合理配备人员，建立规范的招聘、录用、离职、合同签订、档案管理、人事调动流程，完善试用期员工考核与管理工作。 2 适用范围 全公司 3 招聘与录用 3.1 权责 3.1.1 公司管理部 ◆ 负责公司招聘录用工作的管理。 ◆ 负责公司中层以下人员招聘录用工作。 ◆ 负责统筹安排公司储备人员招聘工作的开展及实施。 ◆ 负责以公司名义对外发布招聘信息，并负责公司网络渠道招聘的管理。 ◆ 负责审核公司各部门的招聘需求申请。 ◆ 负责及时整理申报各部门《人员聘用申请表》。 ◆ 负责接待安排来公司面试人员，组织用人部门面试，并负责于面试结束后根据《面试记录表》通知面试人员结果。 ◆ 负责接待公司新员工并按规定办理入职手续。 ◆ 负责对新员工进行入职培训。 ◆ 负责引领新员工至用人部门报到。 ◆ 负责协助新员工领取办公用具、制服，办理宿舍登记等。 3.1.2 各用人部门负责人 ◆ 负责或指定人员面试应聘本部人员。 ◆ 负责接待本部新员工。 ◆ 负责对新员工进行职责介绍及岗位培训。 ◆ 负责或指定人员介绍新员工给各部门。 3.1.3 总经理/ 主管副总 ◆ 负责接待公司主管及以上职务新员工。 ◆ 负责审批公司储备/新增人员招聘需求申请。 人力资源管理 招聘、录用与离职管理制度 文件编号： RS/SM//A-001-03 ◆ 负责审批公司中层以下员工的录用申请及公司储备/新增人员的录用申请。 3.1.4 董事长 ◆ 负责公司财务人员的录用审批。 ◆ 负责公司中、高层管理人员的录用审批。 ◆ 负责接见公司中、高层管理职务新员工，并进行职责沟通。 3.2 招聘原则 3.2.1 招聘面试时要求公正客观。 3.2.2 具备以下情况者不被录用： ◆ 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者。 ◆ 判处有期徒刑，尚在服刑或通缉在案者。 ◆ 被剥夺公民权力者。 ◆ 患有精神病或传染病者。 ◆ 酗酒、吸毒者。 ◆ 未满16周岁者。 ◆ 不具备政府规定的就业手续者。 ◆ 有欺骗、隐瞒行为者。 ◆ 亏空、拖欠公款尚未清偿者。 ◆ 有其他任何违法行为记录人员。 3.2.3 工作能力不符合要求者。 3.3 招聘流程与要求 3.3.1 人员增补申请时机 ◆ 现职人员离职或即将离职，其负责岗位没有人员接管。 ◆ 业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。 ◆ 增加新的工种。 ◆ 因未来业务扩展，提早储备人才。 3.3.2 人员招聘流程 ◆ 用人部门需增补人员时，依本公司本部门的用人计划，应先详细填写《人员聘用申请表》，招聘编制内岗位人员的，须报经公司行政人事部审批，招聘编制外人员的须经总经理/ 主管副总审批。 人力资源管理 招聘、录用与离职管理制度 文件编号： RS/SM//A-001-04 ◆ 实习生招聘需求同上。 ◆ 公司管理部依《人员聘用申请表》，确定招聘方式。 ◆ 外部招聘方式有：报刊广告、互联网、人才市场设摊、人才中介公司、大专院校等。 3.3.3 面试程序 ◆ 公司管理部负责初试，同时审核应聘者的履历表、学历证书、职称证书、身份证原件等，并填写《面试记录表》。 ◆ 经初试合格者，由公司管理部安排用人部门复试，并填写《面试录用审批表》。 ◆ 用人部门复试合格者，报总经理/ 主管副总审批录用（遇特殊情况需要安排面试）。 ◆ 特殊岗位人员招聘，须经用人部门进行笔试。 ◆ 公司招聘财务人员，经公司管理部初试，公司财务部复试合格，报董事长审批录用。 ◆ 复试合格者，中层以下人员，总经理/ 主管副总审批录用。财务、中层及以上人员，由董事长审批录用。 ◆ 经审批录用者，公司管理部应于3日内发出录用通知。 3.4 新聘人员入职手续办理流程 3.4.1 管理部负责检验新员工报到资料，并签署《员工报到资料签收单》，资料须包括: ◆ 身份证原件及复印件。 ◆ 学历证书及相关职称、技能证书、上岗证书等原件和复印件。 ◆ 相片。 ◆ 体检报告原件或复印件。体检合格者才可继续办理入职手续，否则中止录用。 ◆ 实习生须提供学校的《实习推荐表》或相关资料。 ◆ 解除劳动合同证明或前一单位离职证明。 3.4.2 填写《新聘员工登记表》或《员工信息登记表》 ◆ 由员工本人详细认真填写，管理部须仔细审阅，字迹不清或表述不完善的内容须 与