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广播电视大学教务管理工作规程 为加强教学点管理,规范办学行为,明确工作程序,理顺工作关系,提高办事效率,根据省电大有关管理制度,结合我院教务管理工作的实际,特制定本工作规程。 一、教学点设置和审批 (一)教学点报批手续 1、教学点须具备的基本条件 ①坚持社会主义办学方向,贯彻执行党和国家的教育方针及有关政策法规,以培养高素质的应用型高等专门人才为办学宗旨。 ②必须是经省、市教育行政部门审批,具有合法办学资格的教育机构。 ③设置的专业符合当地经济建设和社会发展的需要,有充足的生源。 ④拥有一支政治水平高,管理能力强,熟悉高等教育和远程开放教育规律的管理队伍。 ⑤拥有一支能满足教学需求的专、兼职结合的教师队伍与技术队伍,教师人数与学历职称等,应与其专业设置、学生规模等相适应。 ⑥有与教学配套的实验设备和电教设施,特别是计算机和VBI数据传输接收等设备,有能满足教学和办公需要的办公场地、实验、实习场所和图书资料。 ⑦有稳定可靠的办学经费来源。 2、教学点报批程序 凡具备上述条件的办学单位或教育机构可向我校申请开办教学点。如实填写《湖南广播电视大学教学点基本情况登记表》(一式三份),教育行政部门颁发的办学许可证原件和复印件交教务部。 教务科组织有关方面人员组成考察组到申报单位实地考察,对照《湖南广播电视大学教学点基本情况登记表》逐项核实,并提交考察报告。 校长办公会根据考察组的考察意见,集体研究确定办学点,然后会同省校教务处和财务部门,与办学点协商办学的相关事宜,明确双方的权利与义务及其他有关事项。 签订合同须由双方法人或法人委托人签字生效,合同一式三份,一份交省校,一份存陵水县电大教务科,一分存教学点。学校将分别通知有关职能部门,按照合同履行相关职责。 (二)年审与年检 对教学点实行年审年检制度,各教学点务必于每年11月底向教务部递交年审申报表,接受学校的审查。年审与年检的具体要求详见《电大工作站、教学点年审制度》。 二、教学管理 (一)专业教学执行计划 新生入学后,教学点应在开学一周内根据专业教学计划要求将新生班级整个学籍期间的全部课程的开设计划按照《班级课程开设计划总表》一式三份报送教务科,经审查同意后方可进行课程注册。 (二)课程教学执行方案 学期开课计划:各教学点应于每学期的第十七周前向教务科呈报下学期的《教学班学期课程开设计划》表,一式三份,经审查同意后方可进行下学期的课程注册。 课程教学执行方案:各教学点每学期必须向教务科上报本学期开设的全部课程的教学执行方案(具体要求详见《学期课程教学执行方案报告制度》)和课程安排总表,教务科汇总审核后于第二周内上报省校教务处。教务科将据此不定期检查教学执行情况。 (三)教学过程管理 1、教师聘任 教学点应聘任合格证的教师担任课程教学工作。课程辅导教师应具有高等教育教师任职资格,有一定教学经验,有较强的责任心和良好的教学效果,能胜任相应课程面授辅导教学工作。担任专科层次的面授辅导教师具有本科以上学历或中级以上职称;担任本科层次的面授辅导教师应具有硕士研究生以上学历或本科以上学历和中级以上职称。 2、日常教学管理 教学点必须严格按照课程教学大纲和课程教学执行方案组织教学。成招大专学历教育要严格按照课程教学大纲要求,认真组织好理论教学和实践教学,开足面授课时;开放教学本、专科要按课程教学大纲和实施方案的要求,开出40%左右的面授辅导课,要帮助学生转变学习观念,掌握上网学习技能,做好学生学习辅导和教学支持服务工作,认真组织好学生的自主学习、学习小组活动、面授辅导、网上学习及平时作业、实验、实习、社会调查、课程设计和毕业论文(设计)等实践教学。 3、建立、健全学生管理档案(学生管理工作簿) 每个教学班都应建立学生管理工作簿(电子表格的形式)。教务科负责提供教学管理工作簿样本。教学点应及时将学生基本信息、班专业教学执行计划、学习成绩、课程注册、学费、教材费、补修课程、学分完成情况、形成性考核成绩等信息及时输入到管理工作簿中。教务科将对各教学点学生管理工作簿的使用情况进行定期检查。 4、各教学点务必充分利用互联网保持与学校进行联系和沟通,教务科负责为每一个教学点配置一个电子邮箱,为每一个教学点安装教务管理系统并负责教务管理系统的升级和维护。教学点应经常通过省校和开放教育学院的网站及教学平台及时了解教学信息和各项教学管理安排、获取教学资源;通过教务管理系统及时了解必威体育精装版的教学计划、学生的基本信息和必威体育精装版的成绩信息。 教务科与教学点的联系也将主要地通过教学平台和电子邮件来进行。 (四)形成性考核 各教学点应根据省校《课程形成性考核管理规定》的要求和《开放教育学院学生形成性考核成绩评定办法》,结合学生平时学习情况和平时作业完成情况认真进行考核,客观、公正地评定每一个学生的形成性考核成绩,并于每学期第18周前
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