川维厂项目FS_会计凭证全厂编号分部门编号和打印 v1.docVIP

会计凭证全厂编号/分部门编号和打印 第一部分：版本控制 版本 日期 作者 版本备注 1.0 初始草稿 第二部分：审批签署 职务 部门 签名 日期 项目组成员 关键用户 业务部门 相关领导 开发人员 信息中心 相关领导 第三部分：需求概览 需求标题 凭证打印 紧急程度 需求类型 凭证打印输出 计划开始时间 需求部门 财务部 计划完成时间 关键用户 吕联中 复杂程度 复杂 联系方式 模块 FI/CO 测试场景 权限要求 性能期望 第四部分：业务需求 业务需求：全厂凭证编号，以一个月的会计期间编一次码，在SAP中的所有凭证连续编号，从 0000000001至0999999999打印出来。部门编号：以下几个部门需要单独编号：财务处（包括九大车间、除内部银行）、销售财务、物装财务、科研所财务、信息中心财务、内部银行。编号规则与全厂凭证编号的规则相似。所有全厂编号、部门编号与系统编号的对应关系、打印状态、附件张数、最近打印时间、打印者希望能保存在系统中（需要创建自定义表）。目的是：使凭证可以多次打印、查询凭证打印的状态和历史记录、附件张数等。 第五部分：界面要求和输出格式 选择标准 凭证编号 用户名称 日期 凭证所属部门 输出格式 第六部分：业务逻辑和算法 SAP凭证类型：直接使用SAP系统的凭证类型。 系统编号：直接使用SAP系统的凭证编号，目的是方便通过凭证到SAP系统中查询相关信息。 凭证日期：打印凭证中的凭证日期是SAP凭证中的记账日期 全厂编号：以一个月的会计期间编一次码，在SAP中的所有凭证连续编号，从0000000001至0999999999（10位），当一 个凭证需要打印多张时（即会计分录多于10条）就应编制凭证分号（即页号），编码从001至999，分页号以‘—’连接在全厂凭证编号的后面。SAP系统内凭证编号（固定资产折旧凭证除外）是统一编号，固定资产折旧凭证月末可外部一次性给号，下月产生的上月凭证在打印时给号。预制凭证与正常凭证在同一个代码段，预制凭证在正式记账前后凭证号是一致的，预制凭证不能删除 部门编号：以下几个部门需要单独编号：财务处（包括九大车间、除内部银行）、销售财务、物装财务、科研所财务、信息中心财务、内部银行。以一个月的会计期间编一次码，在SAP中的所有凭证连续编号，从0000000001至0999999999（10位），当一 个凭证需要打印多张时（即会计分录多于10条）就应编制凭证分号（即页号），编码从001至999，分页号以‘—’连接在部门凭证编号的后面。 附件张数：在第一次打印时手工录入，并保存在系统中，以便查询和再次打印。 会计主管：因会计主管相对固定，暂定写在程序里，在需要更改会计主管时，由信息中心程序维护人员在相应程序里更改。 记账：在SAP中记账凭证的用户。记帐人为SAP凭证抬头的输入者. 复核：与记帐凭证为同一人 填制：在SAP中填制凭证的用户,填制人为SAP凭证抬头的预制人 出纳：在浪潮系统中当有付款和收款时需要出纳确认，并付款或收款。在SAP凭证打印中如何体现， 收（付）款人：待SAP凭证打印出来后在凭证上手工签字。 摘要：为借贷行项目的文本描述。因此要求会计人员在凭证编制时要录入行项目文本。对于系统自动生成的凭证的摘要在系统中如何体现待定。 会计科目名称：即SAP科目的描述。同时要求当有客户、供应商、员工等时也应在科目之后打印出来。 借方：直接从SAP凭证中获得。 贷方：直接从SAP凭证中获得。 大写金额：本凭证的借方金额合计或贷方金额合计。 第七部分：数据影射和转换 第八部分：其他 部门代码待讨论后确定。 川维厂ERP扩展项目程序开发需求说明 文件名: FS_会计凭证全厂编号分部门编号和打印 v1 版本: 1.0 模块: FI/CO 作者: 吕联中 川维厂内部使用 第3页 共3页