某公司sap项目KUM-FI-220供应商主数据操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:供应商主数据维护操作手册 文档号：KUM-FI-220 定稿日期：2008-10-28 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中维护供应商主数据，指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 财务 3．相关流程：HTP-TOBE-MM-002 TOBE-FI-180 4．内容概述： 在系统中创建、修改、显示供应商主数据。 对于采购类供应商，届时将由采购部提供供应商信息表，由采购部填写采购相关字段，由财务部填写财务相关字段；SAP输入人员根据供应商主数据维护表登录进系统。具体操作步骤参照《KUM-MM-002供应商主数据操作手册》 对于财务类供应商和员工供应商主数据，将由财务部人员收集并直接在系统中维护。此文档描述的是财务类供应商和员工供应商主数据的维护。 5、操作步骤： 5．1创建供应商主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→应付账款→主记录→创建 事务码 FK01 在SAP菜单输入T-CODE:FK01或按以上路径进入以下画面： 输入公司代码和账户组，账户组如下： CPD：用于系统自动分配号码的一次性供应商 EMP：用来定义员工的商旅供应商 HERC：用来做公司总部间的采购供应商 KRED：用于系统自动分配号码的一般供应商（采购供应商） PLNT：用来做公司间工厂级别交易的采购供应商 TRD：用来定义财务供应商 以上账户除EMP外其他号码都由系统自动产生， 如下图所示，输入帐户组后回车 系统会出现以下画面： 被标记出来的部分“内部的”，说明此类供应商的编码是由系统自动分配的。 在此例中，填写具体的信息如下： 如有其它信息，也可按需要输入。注意，如果是国外供应商，语言要选择英文EN，否则就选中文ZH。回车，会出现如下画面： 其中，“行业”是必填项，选择要创建的供应商，具体是属于哪个领域的，可以从所给的列表中选择，在此例中，选择“CHEM化工”。 回车，会看到如下画面： 国家：输入CN 银行代码：输入供应商银行的的标准银行码。 银行帐户：输入供应商银行账户 点击“银行数据”按钮，出现下面画面： 回车，会看到如下画面： 继续回车，看到如下画面： 统驭科目为必填项，此例中选择2222100100。 点到下一个页面，如下： 此处，可以维护供应商的付款条件。 点到下一个页面，如下： 点或回车到下一个页面，如下： 点击“是”保存，系统会提示： 5．2修改供应商主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→应付账款→主记录→更改 事务码 FK02 填上需要修改的供应商代码：100015，然后根据需要选择修改的视图，或者“全选” 回车，会进入供应商主数据的具体信息如下; 点击，依次进入下一个页面，更改需要更改的信息。 例如，要修改供应商付款条件，就进入供应商采购数据界面： 5．3显示供应商主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→应付账款→主记录→显示 事务码 FK03 画面如下： 输入供应商号码、公司代码，然后点击要显示的界面或者“全选”，回车，进入以下画面： 同样的，点击进入下一页。可以显示供应商的具体信息。 5．4冻结/解冻供应商主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→应付账款→主记录→冻结/解冻 事务码 FK05 进入以下画面： 填入供应商代码，公司代码，回车，进入以下画面： 在这里选择要冻结的部分，例如要冻结所有的公司代码，就选择如下图所示： 点，保存。系统提示： 若要解冻供应商，则再次进入该交易，将勾选去除即可。 5．5删除供应商主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→应付账款→主记录→设置删除标识符 事务码 FK06 出现如下画面： 填好供应商代码，输入公司代码，回车，会出现如下画面： 在删除标记中选择需要做删除标记的范围，打勾。 若有例外的不想删除的，可以在删除冻结中选择。 选择好后，点击保存 此时，再去修改或是显示供应商主数据时，系统会提示： 赫克力士天普化工 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：KUM—FI—220 21 用户操作手册 1