扬子石化5-7 Dispatch Deliver_CN_V2.docVIP

5.7: 发货流程 问题 回答 额外信息 索引号 是否有发货流程? 是（请提供流程图） 否 发货流程图 5.7.1 是否将客户分区以计算发货所需的时间? 是 否 如果回答是，请看问题3， 如果回答否，请看问题5. 如何划分运输区域? 请描述对于不同运输区域的不同运输时间? 在运输单据上需要何种信息？ 如何安排承运人进行装货、检查可用度及进行发货？ 是否有自己的质量计? 是 否 如果回答是，请看问题8， 如果回答否，请看问题10. 如何使用质量计? 请提供使用流程 流程 5.7.8 是否在同一订单内有不同的发货时间? 是 (请具体描述) 否 是否对产品进行批次管理? 是 否 如果回答是，请看问题11， 如果回答否，请看问题13. 如何分配批号? 手工 根据产品的入库日期，先进先出 最佳匹配 (根据数量确定) 其它 客户是否接受批次拆分? 是 否 是否为某些客户设置了发货允差的上下限? 上限 下限 无限制 产品是否可以从不同的仓库出货？ 是 否 客户是否会自行捡货? 是 (请估计比例) 否 是否在发货时需要标明原产地? 是 否 发货文件是否有特别的语言需求? 是 (请指明语言) 否 如果回答是，请看问题18， 如果回答否，请看问题19. 是否有法律原因需要使用某种语言? 是 (请描述) 否 是否需要在给客户的文件中使用客户的产品名称及代码，而不使用 Sinopec本身的代码？ 是 (请列举此类文件) 否 是否使用装货授权书？ 是（请提供样本） 否 装货授权书 5.7.20 如果回答是，请看问题21， 如果回答否，请看问题23. 需要多少份装货授权书? 是否有什幺特别信息需要打印在装货授权书上? 是否使用提供给客户的发货单？ 是 （请提供样本） 否 发货单 5.7.23 如果回答是，请看问题24， 如果回答否，请看问题26. 需要多少份发货单？ 是否有什幺特别信息需要打印在发货单上? 是否使用承运人通知单（通知卡车/运输工具的安排）？ 是 （请提供样本） 否 承运人通知单 5.7.26 如果回答是，请看问题27， 如果回答否，请看问题29. 需要多少份承运人通知单? 是否有什幺特别信息需要打印在承运人通知单上? 是否有供货点通知单？如通知 供货点准备产品的装运 是 （请提供样本） 否 供货点通知 5.7.29 如果回答是，请看问题30， 如果回答否，请看问题31. 对于供货点通知的打印是否有特殊需求？ 是否使用装运清单？主要帮助计划员进行运输的排程 是 否 如果回答是，请看问题32， 如果回答否，请看问题33. 对于装运清单的打印是否有特殊需求？ 请提供样本 装运清单 5.7.32 如何进行按时发货的管理? 请提供流程 按时发货控制流程 5.7.33 在每个油库由谁负责进行运输排程？ 谁负责运输单据的产生? 请描述流程 现有系统是否有报表控制装运和发货？ 是（请描述流程并提供样本） 否 发货控制报表 5.7.36 现使用何种运输单据，它们都何时产生？ 装货授权书 发货单 装运清单 是否有码头销售？ 是 否 是否有客户从港口/码头直接提货，而不从仓库提货？ 是 (请列举港口/码头) 否 从销售部门到仓库的文件流如何？需要多长时间？ 文档 每天产生数量 高峰期 份数 安全考虑（高、中、低） 关键性（高、中、低） 是否需要公司标识 (是或否) 备注 例：发票 6,200 月初 4份 H H 是 此数据根据现有交易量 发货单 装货授权书 中国石化 ERP系统建设项目 Page 7 of 8 頁: 1 To understand the lead-time. 頁: 1 To understand the text requirement 頁: 2 To understand “Is there any multi li