科龙5.分公司1要货分公司2发货.docVIP

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说明:此流程是根据原来与财务确认,考虑到与K3接口而编写。由于可操作性较差,希望能进行修改,但在确认修改以前,要求营销本部及各分公司按此操作手册执行。 业务步骤 涉及部门/人员 职责及相关操作说明 时间要求 1.下达中转仓调货计划订单 分公司1 客服专员 分公司客服专员根据销售及库存情况向总部提出要货计划,并在SAP系统里下达中转仓调货计划订单1,把单号填写在要货计划上传真到各营销本部。 (ME21N,采购订单类型为中转仓调货计划订单) 提出要货计划的同时 2.审核中转仓调货计划订单 营销本部 区域管理员/物流调拨 营销本部区域管理员或者物流调拨修改中转仓调货计划订单中的产品的型号及数量,并确定发货地为分公司2。(ME22N) 3.发货分公司创建交货单 分公司2 客服专员 发货分公司客服专员根据本部审核后的调货计划订单,在系统中创建交货单(VL10D); 4.发货 安泰达 物流专员 扫描并上传条码,在条码信息导入系统前,复制上传至D盘中的文本文件,然后将条码信息导入系统(YMM12); 发货过账(VL02N),但实物不动(要求手工在交货单的表头文本中加上“备注说明”,这样在打印交货单时即可印在交货单上); 将交货单传真回总部安泰达公司; 将复制的上传时产生的条码文本文件发E-MAIL回总部(实物并没有到总部仓库,至此第一张调货计划订单的所有业务已经处理)。 3.总部做系统收货 安泰达 调度员 安泰达调度员根据发货分公司所做交货单在系统中将收货至总部调拨虚拟仓(MIGO-101) 4.总部创建第二张调货计划订单 营销本部 区域管理员/物流调拨 营销本部区域管理员或者物流调拨修根据第一张调货计划单在SAP系统中下达第二张中转仓调货计划订单(由总部调拨虚拟仓调往分公司1) 5.安泰达创建交货单并拣配发货过账 安泰达 调度员 安泰达调度员根据营销本部下达的第二张中转仓调货计划订单在系统中创建交货单(VL10D),出货仓库选为调拨虚拟仓; 在交货单表头文本中加上“备注说明”-----如说明此单只出货,不入SAP系统等字样; 安泰达调度员根据刚刚创建的交货单,导入物流专员用E-MAIL发回的条码信息(YMM12),然后拣配发货过账(VL02N); 并打印出交货单给调出分公司作为实物出仓依据。 6.分公司1的中转仓收货 分公司/安泰达 物流专员 中转仓收到车队送货,由物流专员/仓管员负责对所收产品进行条码扫描,确认扫码结果。 扫码结果与交货单一致,且无货损,则把条码上传SAP系统中(YMM12)) 7.运损货物返回 分公司/安泰达 物流专员 运损货物如果马上由车队运回,则由物流专员/仓管员在系统中把运损部分货物转到总部的在途库存,(MB1B-303)) 8.接收运损货物 物流部/安泰达 数据主办/数据专员 车队把运损货物运回顺德总部运损仓库,仓库仓管员把实物收到仓库并手工填写入仓单,交车队. 车队把交货单回单以及运损货物入仓单交数据主办/数据专员,把运损货物从在途收到车队的运损虚拟仓。(MB1B-305) 9.运损货物处理 物流部/安泰达 数据主办/数据专员 确定将运损货物拉到维修车间维修时, 数据主办/数据专员把货物从车队运损虚拟仓转到维修车间虚拟仓.(MB1B-323) 维修车间维修定级后, 安泰达人员将维修后的产品由维修车间虚拟仓转至收货仓库,同时把物料状态从质检转为非限制.(MB1B-321) ,然后根据维修报告转换物料编号(MB1B-309). 10.丢失货物处理 物流部 数据专员/保险专员 数据专员/保险专员把丢失部分汇总报财务处理. MM模块操作手册 调货流程:分公司1要货分公司2发货 调货流程:分公司1要货分公司2发货 创建时间:2004-04-14 21:47

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