海尔sap les操作指导书dc订单执行员.docVIP

操作指导书 岗位 业务 操作时间 操作路径和方法 警示线及查看方法 索赔标准 DC对外业务订单执行员 1．创建配送业务的各种订单 根据第三方业务的客户申请于每日的既定时间创建 1.订单建立 1．1．操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01 1．2．输入订单类型：第三方业务DC间调拔发货订单—ZGI6；第三方客户工厂到海尔DC的收货订单—ZGR5；第三方客户纯运输服务订单—ZGR3；第三方客户纯仓储服务入库订单—ZGR4；第三方客户纯仓储服务出库订单—ZGI4；第三方客户配送订单—ZGI2 2.订单修改 2.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02 2.2录入订单类型，进行订单更改 3.订单清单 3.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单——VA05 3.2录入售达方、物料、采购订单编号（任选），并录入单据产生及结束日期 交货单 交货单建立 1.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售订单参考——VL01N 1.2录入装运地点、订单号，创建交货单 2.交货单修改 2.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证——VL02N 2.2录入交货单号，进行更改 3.交货单显示 3.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N 3.2录入交货单号，进行交货单显示 2．运单制作 在接收到从客户方来的双方约定的客户定单后 根据接收到的客户定单，对应和客户约定的要求，创建相应的SO，DN和运单，在这样的运单里路线中各个阶段里供应商是自动带出 2．1．创建运单路径：后勤——后勤执行——运输——运输计划——创建——单独凭证 2．2．事务代码：VT01N 3．根据运单拣货 创建完运单后 事物代码：VL06P 2．输入装运点，选择执行，钩选相应的交单，执行后台转储（通过配置或开发来实现根据交货单自动创建转储单） 4．制作运输成本 创建完毕运单之后 将运单的状态置为完成后，即可 1．操作路径：后勤——后勤执行——运输——装运成本——创建——单个凭证 2．事务代码：VI01，为每张运单创建运输费用单选择传输，即可自动做服务确认，生成相应的物料凭证和会计凭证 （另外，对于已经生成的运输费用单直接自动传输过帐） 附页1：事业部操作常见问题查询方式及处理方法 序号 出现问题 产生原因和解决方法 1 在创建发货订单时，库存不足，提示一次性发送不可能 产生原因：该库存地点或总非限制库存不够；解决方法：点击“继续”或“其它地点”，更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货) 2 创建订单后，点击保存时，应自动产生交货单的订单类型未产生交货单 产生原因：订单输入不完整；解决方法：执行修改订单，点击“编辑”中“不完整日志”，选中不完整的项目，并点击“完成数据”，将凭证补全，最后保存。 DC订单执行员SAP操作指导书 SAP操作指导书_new 第 1 页 共 2 页