扬子石化项目会议纪要_sd_0415.docVIP

会议主题: 扬子石化销售小组访谈纪要 参与人 : 扬子：李尔康、营销部销售部各业务人员、营销部库房各业务人员 埃森哲：王祖欣、沈咏、谭平、肖红贞、吕剑、 会议时间: 2003.04.15 会议地点 : 营销部销售办公室和仓库 会 议 记 要 访谈要点 销售部1（塑料）业务操作 对一般客户销售，开出库单。出库单上重要信息包括：合同号；客户号；销售计划量；单价等。 计量单由仓库提供给计划科，计划科返给各销售部。计量单提供最终确实的发货量，将这个量确认为最终销售量，并在出库单上反映。 塑料的销售一般计划销售量与计量单上的量没有差异。 对浙江销售公司及外地的5个销售点，开移库单。 合同号格式为XX-XX-XXXXXXX-XX，如01－81－1200901－01。01指产品大类代号；81指库位号；1200指城市代号；901指客户号，客户编号是各销售部各自编制的；01指这位客户在今年的第一份合同。 销售部6（油品）业务操作 石油焦，炭十的销售由扬子塑化（属于存续公司）代理,结算给塑化代理费。 向塑化提供“产品销售联络签”，重要信息包括：销售量、销售价格、客户名称。 代理产品销售流程如下：提供“产品销售联络签”给塑化；收到客户预付款后的付款通知单；安排运输计划；发货点将计量单反馈回来。 代理产品的出库单在结算时完成。 代理产品的销售代运输公司向客户收取运输款，发票抬头不是本公司，只在备注栏注明“代收运输款”。 计量单上的数量测量方式因为不同的运输方式，不同的产品类别而不同。 开发票流程：根据出库单数量信息（填写出库单号，自动带出）开具结算单；根据结算单信息为客户开具销售发票。结算单交给财务做统计。 碳四抽余液，车用液化气管输到存续公司，客户到存续公司提货，一般为公路提货。月末，如果销售给外部客户的量少于管输给存续公司的量，开票给存续公司。如管输给存续公司的量是500吨，到月末从存续公司销售给客户的量是400吨，开给客户的发票量是400吨，剩下100吨开票给存续公司，量为100吨。 管输到生活区的液化气，每个月末统计管输量，对存续公司开票做销售。 营销部仓库 营销部塑料仓库与四个生产装置临近对应。 仓库开票点：客户将由营销部开出的出库单在仓库开票点换成提货单。提货单按实际的提货情况填写，如进行分提。提单分4联，2联提货后留给仓库，2联客户用于出门。提货单重要信息有：提货车辆号，提货司机，本次提货量，出库单号等。 入库：验货后入库 出库：客户凭提货单提货，工作人员检查提货单上的车牌号，提货量等信息，留下两联留底，客户留下两联用于出门。 各个仓库各自记帐，仓库盘点后，由车间汇总几个仓库情况，产生车间存货的收发存台帐，交给营销部计划科。 待解决事项 请营销部提供以下资料和单据的复印件（或是电子文档）： 产品销售报表（按大类汇总） 合同 出库单 移库单 计量单(不同运输方式，不同测量方式） 收款通知单 提货单 代运输公司代收的运输款发票 客户基本资料在现有销售系统中的字段 营销部仓库的产品在水路运输时，仓库到码头的运费如何结算 请营销部再次确认实施点数和用户数 请营销部跟踪确认除浙江销售分公司以外的塑料类在外地的5个销售实体的性质 下一步工作 请营销部或是生产厂安排生产工厂和贮运厂的实地发货业务的考察 确认各生产厂发货点的情况 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 2