北京国电CEPRI_会议纪要_PS_营销部横向收款项目业务 调研_20100909_V0 9－－营销部修改1.docVIP

会议主题 营销部横向收款项目管理调研 会议时间 2010年月日 院本部 营销部 王磊主任 院本部 营销部 刘玲 ERP项目组 PS组 杨雪、任朕霆 ERP项目组 SD组 刘翠华 注： 本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。 对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。 任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够配合您的工作，尽快得到结论。 会议议程 研究所、分公司横向收款项目管理方式调研； 研究所、分公司横向合同管理方式调研； 会议结果 会议记录 中国电科院目前对合同进行归口管理，营销部是横向合同的归口管理部门，营销部负责合同的盖章办理，合同的收付款等执行相关工作由财资部管理。在第一阶段流程梳理中院已确认由各合同执行单位负责合同进度的实施确认工作。项目管理营销部没有明确职责，项目管理与合同管理的关系营销部不清楚。 横向收款合同前期有明确的程序要求，一般按照ISo9000管理程序执行。各单位在进入院审批流程前必须进行合同评审等程序。不同类型合同有明确的管理流程，详见我部门管理制度及前期梳理的流程。不同类型的合同有不同的职能部门参与审核，具体见管理制度及流程。关于横向收款合同的资金费用由财资部管控。 关于中国电科院合同分类参见我院合同管理办法。（营销部只有合同分类） 经法系统合同管理流程讨论：经法系统无法充分覆盖横向合同统计分析管理，并且在未来实施ERP项目时，需充分考虑合同信息的数据共享问题； 跟随工作 编号 跟随工作 任务分配 完成时间 1. 请营销部刘玲将合同审批流程图、合同管理办法、合同编码信息等相关资料发送给ERP项目SD及PS组 2010-9-09 2. 请营销部刘玲将合同信息类型及描述需求、合同信息相应维护人员等相关资料发送给ERP项目SD及PS组 2010-9-13 3. 4. 反馈意见 国家电网公司直属单位信息化深化与提升专项工程 中国电科院 文件名： 9/10/2010 创建人： 第 2 页，共 3 页 审核人： 中国电力科学研究院ERP项目 会议纪要