江西石油memo_SA_关于加油站配送流向变更的处理_060614_1.0.doc

推广单位： 提交: 销售ERP项目管理组 提交人: 销售板块模板组 日期: 2006-06-14 审核人： 李学军 主题: 关于对加油站配送流向变更处理办法 背景： 对于油库配送到加油站的流程，时常会发生因为某些原因出现流向变更的情况，比如配送单是从油库A到加油站1，但是临时变更，将油配送给加油站2。 对于流向变更有两种可能，一是还未在ERP中做油库到油站的库存转储过帐，则直接将原提货单作废，按照新的配送加油站创建提货单，并在ERP系统中记帐，此种情况不存在问题，不做讨论。 二是在ERP系统中已经做了油库到油站的库存转储过帐的情况，有如下处理办法： 方案一：将记帐凭证冲消，按新的配送地点做帐 利：(1)这样对于根据ERP系统中的凭证计算运费的，可以按照新的配送地点计算运费 弊：（1）因为原出库单据可能已经流转出去，对于此单据需要很好的管理流程，进行作废处理。 （2）在系统中不能区分是因为错误记帐的冲消，还是因为流向变更的冲消，对于监控凭证的错误率会产生迷惑。 （3）如果配送车先到了原配送站到新配送站，则冲消后的凭证不能真实反映配送车的运距 方案二：做站到站库存调整 利：（1）因为原出库单据可能已经流转出去，有利于此单据的流转，处理相对简单。 弊：（1）江西和安徽现状是二次配送到站是由物流中心或物流管理部进行管理的，而加油站到加油站库存调整是由零售管理部门处理的，不利于职能部门的权限划分。 （2）加油站到加油站调整，则存在油站的出入库量的虚增，实际的配送业务欠真实。 人 员 意见及签字 石化盈科公司人员 日期： 年 月 日 项目组负责人 日期： 年 月 日 项目管理组成员 日期： 年 月 日 项目管理组组长 日期： 年 月 日 中国石化ERP推广项目SINOPEC_ERP 项目备忘录 第1页 / 共3页