扬子石化SINOPEC_YZ_DC_StatusRpt_0801_cn.docVIP

分组Team : 仪化化纤试点项目组 期间Period : 7/29/2002 ~ 8/01/2002 报告人Reported by : 蔡颖怡 仪征主要要收集的数据 部门 主要数据对象 数据量 注解 设备 功能位置 5万 设备台帐 10万 备品配件清单等 10万X10 工作量很大，而且要等物装物资编码完成后才能进行 物装和营销 物资编码 7万 约有100万行的资料需要整理和上载 供应商／客户数据等 数百到上千 财务 成本中心 1500 固定资产 90,000 银行／雇员等 800左右 数据收集和转换的关键时间点 7／26：完成所有主数据的收集和清理（备品配件清单除外） 8／16：开始数据试转换 8／30：完成主数据的试转换，并由用户确认所转换数据的正确性 9／13：完成对交易数据（未结订单／未结应收应付／科目余额等）的试转换 9／16：开始正式转换（主数据） 9／30：主数据正式转换完成 10／1：开始正式转换交易数据。系统切换 10／11：系统上线 本周完成工作Work done in this week 继续对财务、物装、设备等数据的收集进行支持，对数据收集的进度进行跟踪 物装：1）根据计划，物装物料已经初步按物料类别建议了一定的优先级的顺序，针对每一类别确定了数据收集的完成日期，所有数据收集的工作拟在8月9日完成。物装部已经指派了专门的人员，每天统计数据收集的完成情况并汇报给ERP小组。2）物装部指定了三个人员做为数据整理的协调员，本周已经完成了对他们有关数据清理要求和方法的培训工作，并要求在本周末完成所有的无重复物料代码的清查工作。 营销：数据收集完成，整理工作需要等待MM小组设计定稿才可进一步开始。客户资料完成70%。 设备：各厂继续数据的清理工作，完成了设备分类的数据收集。直接关系到上线的数据收集清理工作（工作中心、功能位置及设备）在本周末会全部上交到设备动力部数据协调人处，进行最后的审查。 财务：1）继续清理数据。2）下达了在建工程和投资类客户数据收集的模板。2）下达了动态数据收集的模板，和客户的沟通计划在下周完成。 继续准备尚未下发的数据收集模板 设计和测试数据转换模板 模块 ? 总数 设计中 测试中 完成 备注 FI 主数据模板 13 ? 3 10 另有2个模板需求待定 动态数据模板 24 4 7 13 ? SD 主数据模板 3 1 2 ? 另有1个模板需求待定 动态数据模板 1 1 ? ? ? MM/MRO 主数据模板 11 5 1 5 ? ? 动态数据模板 5 5 ? ? ? PM 主数据模板 7 ? ? 7 ? 确认了各数据表格的责任人 初步确认了模拟转换的工作计划和关键时间点，已和财务功能小组进行了初步的确认。计划在下周和相关用户讨论。 数据收集进度总结 财务：静态数据收集整理基本正常，但是因为设计仍旧不断地在变，对数据的收集工作造成了许多不确定因素。动态数据的收集要求需要尽快和用户沟通，安排在下周完成。 物装：拟定在8月9日完成数据收集工作，8月16日完成数据清理工作。 营销/产品：MM小组应尽快完成设计的变动，减少资料收集的延误。 设备：关系到系统上线的关键数据都已经收集完毕，清理工作亦接近尾声。备品备件的收集工作基本完成，仍旧等待物装提供物料编码，估计模拟转换只能有选择的导入一部分备品备件。任务清单的数据收集工作已经全面展开；测量点已初步决定暂不在SAP里维护，而通过实时数据库管理。技术参数收集要求已经确认，待关键主数据签收后，开始收集工作，不影响模拟转换和上线。 下周预计工作Work Planned for next week 继续对财务、物装、设备等数据的收集进行支持，对数据收集的进度进行跟踪 物装：开始第二阶段物资整理工作，并同步进行数据清理工作。 营销：继续整理数据，同时等待功能设计结束再整理剩余部分。 设备动力部：1）签收工作中心、功能位置和设备的数据。2）着手完成任务清单、和技术参数的数据收集。3）开始清理备品配件清单，加上新的物料代码。 财务部：继续清理数据。收集投资类客户数据和在建工程主数据。 继续准备尚未下发的数据收集模板，并和用户沟通和明确收集要求 继续测试所有数据转换的模板，确认所有的模板的准确性，并记录测试过程中发现的数据整理及实际数据转换操作中需要注意的问题。 讨论于系统切换有关的动态数据收集、流程和时间安排 更新数据上传的顺序文档 完成并下发数据签收的统一文档 需领导决策的问题Issues for Management Decision  中国石化 ERP系统试点建设项目 项目分组工作进展报告（Team Status Report） File name: SINOPEC_YZ_DC_Status