扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0326_v1.0.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 03/22/2003-03/26/2004 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目管理方面 3月26日，闻方副总会计师主持，戴厚良董事长、陈汝灼副总经理参加了3月份月结工作部署会议；戴董事长要求各单位全力以赴保证ERP上线后首次月结成功，并努力实现4月份进入单轨运行；会议还就尚存的涉及管理流程的几个问题做出决定；ERP相关部门的领导和所有二级单位的财务科长参加了会议； 3月26日烯烃厂所罗门绩效考核工作人员与ERP项目组进行了沟通，项目组就ERP项目总体情况做了介绍，并解答了具体问题； 应用支持方面 分支持中心每日上报日清日结情况良好，但是每周上报支持中心的一周问题总结和建议仅贮运厂上报材料符合要求； 项目组在上周安排的到分支持中心的巡检工作反馈较好，并被要求定期化； 生产厂设备人员补录2月份领料工单工作仍在进行，30日中午务必完成； ERP支持中心接到的电话逐渐减少，标志着最终用户的应用逐渐熟练，分支持中心的作用得到体现； 知识传递方面 截至3月26日，各模块完成的知识传递情况见如下表格： 将对各模块关键用户进行后台配置方面的测试：1）测试仅与本模块相关的 2）所有关键用户以团队的形式进行新增公司代码和工厂等模拟项目实施中的配置和集成测试。 继续培训方面 已完成财务模块管理层报表查询培训； 三月月结方面 项目组制定三月月结方案，并在26日月结工作会议前与财务部领导进行充分沟通，以确保3月份两个系统并行核对，并且按倒排时间点完成各单位需要配合的工作； 3月25日晚，复制P07-800集团到P07-522集团，作为预月结的环境；PP组用户随即将2月末生产数据导入； 财务外部报表测试方面 完成总帐、固定资产等方面的外部报表的定义和测试工作； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 项目管理方面 与项目管理组沟通顾问组的现场与远程支持的时间和人员安排； 准备最后一期《ERP时事通讯》； 三月月结方面 3月29日进行财务预月结，使财务用户熟悉月结操作，为正式月结做好准备； 31日早8点为整个扬子石化业务关帐时点； 物装、设备、销售按月结方案要求，依时间点完成上报数据和与ERP数据的核对； 计划部在4月2日提供平衡后的生产数据，3日导入ERP系统； 继续记录各项（类）管理问题；并及时上报扬子公司领导决策； 系统应用方面 在31日（4月份业务开始）启动销售客户信用额度控制功能； 应用支持方面 进一步建立健全ERP支持中心的支持热线和值班人员，再次向各单位发布ERP支持中心，分支持中心联络电话和电子邮件； 建议分支持中心和支持中心每周总结汇报机制； 知识传递方面 完成销售、设备模块关于配置的知识传递； 辅导关键用户完成关于配置的练习和考试； 继续培训方面 本周将完成物装、销售、设备、库存等模块的管理层查询培训； 财务外部报表测试方面 争取在29日完成在建工程、应收、应付方面的报表定义和测试工作； 单轨运行方面 草拟关于单轨运行的预验收报告，待项目组讨论通过； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 扬子项目管理组考虑： 总部项目管理组考虑： 中国石化 ERP系统建设项目 扬子石化项目分组工作进展报告（Team Status Report）