罗普斯金LPSK_RD020_MM_V10.docVIP

RD020 调研报告 苏州罗普斯金铝业有限公司 MM（物料管理）模块 作者： 肖青锋 创建日期： September 15, 2005 最后更新： 控制号： LPSK-RD020-MM 版本： 1.0 审批签字: 罗普斯金公司项目经理 施健 汉得公司项目经理 高林旭 文档控制 记录更改 日期 作者 版本 更改参考 September 15, 2005 肖青锋 1.0 没有前面 的文档 审阅人 姓名 职位 分发 拷贝号 姓名 职位 文档目录 文档控制 2 概况 4 公司概况 4 物料管理现状 4 采购模块 5 主数据 5 采购业务 7 库存管理 9 主数据 9 已解决/未解决的问题 12 未解决的问题 12 已解决的问题 12 概况 2005年9月，全富汉得信息技术有限公司（以下简称“汉得”）顾问团队针对苏州罗普斯金铝业有限公司（以下简称“罗普斯金”）的业务进行了调研。 本文档旨在反映罗普斯金当前的财会业务现状以及未来的业务需求。 公司概况 苏州罗普斯金铝业有限公司是台湾罗普斯金集团于1993年在苏州投资的专业生产、加工、安装、经营铝型材的外商独资企业。公司占地面积33万平方米，在职员工千余人，是目前中国铝合金挤型生产行业中，开发种类多、产品范围广，规模和实力一流的专业性大型企业。苏州罗普斯金铝业有限公司拥有德国斯洛曼3150吨、台湾建花1800吨、日本宇部1630吨，冠异660吨、功益600吨进口挤压机各一台，以及5台台湾苏1100吨进口挤压机，用于挤型材等。万其从韩国和台湾引进的3条电着涂装生产线和美国的珐琅铝合金彩艺生产流水线，以及从香港引进的粉体涂装生产线，不仅提高了产品质量和档次更使公司的月产量达到3000吨以上。另外公司还有４条专业化花格网生产线，8条气密窗防盗门深加工生产设备。 物料管理现状 部门描述 目前罗普斯金采购部门有4个人，物料部经理空缺，岗位设置和岗位职责如下： 王莲春，采购工程师，主要负责采购备品备件、冲压模具、辅助材料、固定资产。 汪值祥，采购工程师，主要负责采购销售配件、粉末。 毛丽平，采购工程师，主要负责采购原材料、化学品。 陈华，采购工程师，主要负责挤压模具、包材。 仓库部门目前设置有一名课长，成品仓和外购仓各一名班长。具体结构请参见组织结构图。 与物料管理相关的系统 罗普斯金采用IFS软件进行物料管理。 目前采购、仓库管理业务都在系统中进行。 采购模块 主数据 采购组织结构 不按国内采购和国外采购区分采购业务。 所有采购工程师或者采购员都有可能采购辅助。 供应商 目前供应商统计分类表如下： 供应商统计组 描述 1 原材料类 2 冲压模具类 3 挤压模具类 4 门窗配件类 5 化工化学类 6 包装材料类 7 备品备件类 8 辅助材料类 9 彩本印刷类 10 办公用品及劳保用品 11 低值易耗品类 供应商分类统计组与物料分类组对应，采购部门主要用于统计分析物料采购信息（如采购价值、采购数量等）。 对供应商进行月度考核，具体考核指标如下： 品管部提供《供应商月品质/服务评分》，评分公式：品质/服务评分=80-100×退货批数/总批数-50×特采批数/总批数-50×使用异常数/总批数-30×未回复数/发SCAR数+回复重量（10）+配合度（10）。 《供应商月交期/成本评分》评分公式：交期/成本评分=70×交货及时率+配合度（30）。 《供应商月综合评分》评分公式：综合评分=品质/服务评分×60%+交期/成本评分×40%。 《供应商年度综合评分》由采购课汇总。 项目 分值分配 考核标准及方法 考核部门 得分 考核人 价格 最高为20分，标准分为10分 根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格，标准价格对应分数为10分。 每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%，标准分加2分。 同一供应商供应几种物料，得分按平均计算。 采购课 品质 40分 评估期内每月品质评分的平均分数*40% 品管课 逾期率 30分 每月逾期率=每月逾期批数÷每月交货批数。 年度逾期率=每月逾期率总和÷月数。 得分=30分×（1-年度逾期率） 逾期造成停工待料1次，扣减5分。 采购课 配合度 10分 出现问题，未按期配合解决，每次扣1分。 公司内相关部门抱怨一次扣2分。 客户批评或抱怨1次扣3分。 采购课 采购价格记录管理 采购价格记录主要以净价为主。 采购某些产品希望了解其部件的成本，以分析采购价格是否合理，这些部件一般在系统里没有物料编码。 货源清单 目前采购的生产性原材料时，是通过货源清单确定供应商