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黑龙江省电力有限公司
企业资源管理(ERP)系统
试点实施项目
功能设计说明
采购目录
ERP项目组年月
报表类型 增强 使用单位 招投标中心 报表编号 ZMME0011 报表名称 采购目录 事务代码 ZMME0011 业务流程 HEPC_MM01.04.01_采购目录维护流程 业务子流程 系统版本 ECC6.0 模块 MM 业务负责人 功能设计者 徐秀国 报表开发者 / 程序员
第二部分: 设计维护记录
姓名 时间 描述 审批人 徐秀国 2009-3-2 创建功能设计 徐秀国 2009-3-11 采购目录表,允许插入多条记录,对于金额单位默认值为RMB,并允许修改
物料组描述为不允许修改状态
第三部分:用户签字
关键用户签名
姓名:…………………………
日期:……../……../……..
业务顾问签名
姓名:……………………………………
日期:……../……../……..
业务组长(埃森哲)签名
姓名:……………………………………
日期:……../……../……..
业务组长(黑龙江电力)签名
姓名:……………………………………
日期:……../……../……..
第四部分:业务需求
报表用途(描述编写报表的用途或目的)
本增强主要用于涉及采购方式的选择,对采购目录进行维护(增加、修改、删除)
总体要求(报表/程序执行的功能描述)
通过对物料组指定采购方式,确定物资的采购策略
程序执行过程中,对物料组进行选择或输入,必须满足国网编码标准的物料组选择物料组后,系统自动取出物料组描述信息,小于金额的采购方式为地市自购,大于金额的采购方式为招投标,不允许手工输入
临界金额单位只能在下拉列表框中进行选择
界面包含标准的工具栏、包括新增、修改、删除
采购目录表,允许插入多条记录,对于金额单位默认值为RMB,并允许修改
物料组描述为不允许修改状态
报表使用者
省招投标中心业务操作人员,及省公司、地市公司项目部门
使用频度(日、月、季度或年)
不定时
后台处理/在线处理
在线
打印机类型(激光 / 喷墨 / 针式)
不需要打印
纸张大小/方向
无
使用语言
中文
开发优先度
高
注释
第五部分:功能设计
权限要求
只有省公司招投标中心管理员有权限修改该内表、各地市局及省公司项目部门在申报计划时根据该表提出不同的采购方式。
界面默认的模式是查看模式、无法进行新增和修改的操作,只有权限范围内的用户才能使用增加、修改、删除功能。
用户选择物料组后,自动带出物料组描述,同时,采购临界金额默认为0
屏幕布局如下:
新增按钮 编辑按钮 删除按钮 采购目录 物料组 物料组描述 价格从 价格到 采购方式 货币
所需数据表及字段描述
本报表相关的SAP透明表格以及字段
透明表格 表格描述 字段 描述 V023 物料组信息表 MATKL 物料组编码 WGBEZ 物料组描述 TCURT 货币代码名 KTEXT 金额单位
自定义的ZMM11表如下:
报表字段 字段名称 透明表格 字段定义 字段类型 字段长度 物料组 ZMM001 ZMM11 Like MATKL
物料组编号 CHAR 9 物料组描述 ZMM002 ZMM11 Like WGBEZ
物料组描述内容 CHAR 40 价格从 ZMM003 ZMM11 填入采购金额的限制 CURR 13 价格到 ZMM004 ZMM11 采购方式为地市自购 CHAR 10 采购方式 ZMM005 ZMM11 采购方式为招投标 CHAR 10 金额单位 ZMM006 ZMM11 货币码 CHAR 15 维护采购目录时的逻辑:
保存时依次将所维护条目与数据表中已有条目进行比较
若ZMM11-ZMM001不在V023-MARKL,则提示“物料组不存在”
ZMM11的价格下限价格上限(ZMM003ZMM004)
若ZMM11中ZMM001相等的行项目,则价格金额范围不得重复,否则提示“价格范围有重叠”
ZMM001相等而金额范围不重叠的行,采购方式(ZMM006)不得重复,否则提示“采购方式重复”
报表 / 表单的格式及备注
(附报表格式)
无
报表基本测试数据
屏选选择字段内容 测试其它前提 期望结果 物料组编号:100101 系统已维护物料组编码 自动带出物料组描述:一次设备/电力
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