ERP项目ERP_Meeting Notes_0908_项目组周例会.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 李金 李仲毅 陈今 何晓光 祖晓炬 苑志权 王楚 盛玉铭 吕秀芹 赵永东 丁善高 张书春 刘云峰 会议记录 会议目的 项目组周例会 会议主持人 项目经理李金 日期 2003-9-8，8:30 讨论议 项目经理李金首先介绍了例会的目的和一些基本要求： 周例会主要是回顾检查上周项目实施情况，确认各项已经解决或尚未解决的问题；各个小组长汇报当前工作状况及计划，检查应交付文档资料的完成情况。目的是项目经理评估项目进展情况及安排工作内容。 要求：每个小组在参加项目例会前要召开小组会议，形成小组会议纪要。 关于项目例会的会议纪要：会议纪轮流由各个小组来做，顺序SD-MM-PP-FI/CO-QM,然后开始重新循环。要求会议纪要在24小时内发出。 各个小组情况通报： MM小组 总结：采购的流程、采购计划、采购的收货送检；大概的框架已经出来。同FI、CO、SD已经讨论过 问题：主数据的维护问题，需要公司来定主数据应该如何维护；发票校验：同FICO已经有了初步的共识，但需要提交公司决策；进口货物：存在三种方式，第三种方式比较困难，怎样解决需要顾问先给出解决方案，再提交公司讨论 接口：和FI/CO、SD的接口已经顺利完成；计划流程9月9日三个小组讨论；9月8日上午和QM讨论接口；和PP小组定在9月10日上午 顾问补充：关于编码问题需要项目组集体讨论 SD小组： 总结：客户主数据、销售组织架构、信贷主数据与控制三个TO-BE流程文档已经形成；第一个问题（客户主数据谁来维护的问题）已经顺利解决；和MM的接口已经讨论完毕 问题：清帐与返款的问题；显示器的定价问题；促销流程的问题需要后续讨论解决。 下一步工作思路：SD实施组先做出TO-BE文档初稿再交给业务组讨论，然后根据讨论结果修改TO-BE文档 接口：定价、促销问题今天与产品经理组、渠道管理部等一起讨论，FI/CO遗留的两个问题9月8日晚加班讨论；和PP接口在9月9日讨论（BOM）；参加9月9日的三个小组的关于计划的讨论 顾问补充：本周的工作主要是业务流程，进展会比较快 FI/CO小组： 总结：接口方面还有两个与SD的接口问题（收款、预收款）需要和SD一起讨论； 问题：关于制造中心的成本中心的核算体系，需要公司决策 接口： 和MM的接口已经结束；和SD小组遗留两个问题9月8日晚加班完成；和PP小组的接口在9月12日 顾问补充：本周主要讨论FI部分 PP小组： 总结：在现有流程的初步分析基础上定下几个TOBE流程的清单 问题：关于BOM的生成问题的解决方案还没有形成，需要重点关注。 接口：见其他模块 顾问补充：PP实施小组的TO-BE流程的初稿已经完成，准备用来和业务组进行沟通；本周准备安排实际操作方面的培训；业务组的两个期望：生产要有计划、生产过程状态的监控；主数据的变式问题、编码问题需要尽早决策 李金总监补充：PP模块需要解决的遗留问题和需要讨论的接口还比较多，希望该小组尽快安排讨论和落实；要求PP小组内部（包括业务组）先召开一次内部交流会议，就目前存在的主要问题和需要项目组协调的工作及PP小组的意见和工作安排形成会议纪要交项目经理。然后项目经理将安排相关顾问与小组成员召开一次PP模块的专题会议讨论落实有关问题；关于产品档案、编码问题PP小组要先内部讨论形成方案，然后提交项目组讨论，必要时项目经理负责提交公司裁决。 QM小组： 总结：QM要讨论的问题有：检验批的触发问题；各检验点的数据收集问题；流程需要重新再整理一下 问题：生产过程的控制问题；生产完工收货（部分收货）的检验批如何触发问题；统计到批次，执行到序列号，或者二次开发或者找到变通解决方案 下一步工作安排：讨论接口；TO-BE流程；和具体业务人员了解细节 顾问资源问题：需要有顾问资源保证；一是苑志权的加入缓解顾问资源紧张问题，二是李总监明确安排项目服经理李仲毅保证2/3的时间投入QM模块。 项目经理李金总结： 各个小组都在不断总结和调整工作方法，这是一种很好的现象，工作方法的有效性将直接影响工作效率。建议小组与业务人员讨论之前，先提前准备好TO-BE流程初稿，一是讨论要有目的性，二是做TO-BE流程初稿的过程就是准备的过程，这样能提高工作的效率。 会议纪要、问题、TO-BE文档大家要及时放到文件服务器上，尤其是问题管理，在提交问题的同时，需要及时通知项目经理。 各个小组今天没有重点对照周计划汇报计划达成情况，要求各个模块按时完成第一轮的计划，必要时根据会议的要求协调调整各模块计划。不能按计划