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现有业务流程调研报告 FI模块 流程编号:WXQC-ERP-FI-AI-080 流程名称:采购账务处理及付款流程 责任人: 周家琼、伍楚芸、纪德良、鲁亚文、徐利芹、李坦 日期: 2003/10/26 版本:3.0 流程描述 该流程描述了从发出采购申请到付款冲账的会计处理流程。 相关岗位职责分工 财务部:材料会计,凭证编制员,出纳。 流程详述 各部门根据实际需求情况提出采购申请,报上级审批后交由采购员采购,验收合格后才能入库,开具入库单据给财务部入账。 入库单,检验单,计量单等相关原始凭证都要经过直接领导审核,报到财务后必须由财务经理审核无误后方能入账。 经存货会计审核入仓单后,由财务部编制会计凭证,将发票录入存货及往来系统。 核对应付账款,根据采购部的申请付款冲账。 相关分录如下: 采购发票入账: 借:物资采购 应交税金-进项税 贷:应付账款-供应商 现金采购:付现时:借:员工借支(或应付账款) 贷:现金或银行存款 发票报销时:借:物资采购 应交税金-进项税 贷:员工借支或(应付账款) 各制造部门成本核算流程 说明 各部门根据实际需求情况提出采购申请,报上级审批后交由采购员采购,验收合格后才能入库,开具入库单据给财务部入账。 入库单,检验单,计量单等相关原始凭证都要经过直接领导审核,报财务经理审核无误后方能入账。 经存货会计审核入仓单后,由财务部编制会计凭证,将发票录入存货及往来系统。 核对应付账款,根据采购部的申请付款冲账。 注: 单据/报表 入仓单、检验单、计量单、库存明细账、应付账款明细账 问题分析 对应付帐款缺少正式帐龄分析,付款由业务员控制,虽然有预算控制,但付款随意性较大 WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本: 3.0 文件名: WXQC-ERP-FI-AI-080 V3.0(采购账务处理及付款流程).doc 页码: 3 / 4 生成日期: 10/21/2003 5:17 PM 修改者: 修改日期: 27/10/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用
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