奇瑞ASIS-SD-05-经销商库存管理流程.docVIP

奇瑞SAP升级项目 经销商库存管理流程 编 制 人：刘华 提交日期： 2008-6-27 拷贝份数： 文档信息 项目名称: 奇瑞SAP升级项目 项目经理: 刘华、许彦 文档版本： V1.0 项目阶段: 项目准备阶段 版本发布日期: 撰写人: 刘华 撰写日期: 2008-06-27 分发列表 由 日期 职务 签字 到 行动* 截至日期 职务 签字 刘华 审阅 * 行动类型：请注明批准、审阅、通知、存档、要求行动、参加会议等类型 流程概述 本流程对经销商库存管理作出规范说明。 输入： 经销商接车 输出 客户档案 控制规范 经销商库存计算公式 参数 备注 期初库存 上月最后一天晚上 22:00 计算当前的库存作为本月期初库存 当月销售 奇瑞公司销售给经销商的库存（以系统开票数据为准） 上传客户档案 经销商在DCS 提报的客户档案（终端销量） 终端退货 终端客户退货给经销商（客户档案标注“删除标记”） 经销商退货 SAP创建退货订单，并出具系统发票 经销商库存 期初库存+当月销售-上传客户档案＋终端退货－经销商退货 客户关系部 当接到经销商的通知，发生终端退货业务时，必须当天将该客户档案标识“删除标记” 当需要标识“删除标记”的客户档案的“建档日期”不是当月时，需要当天反馈给信息技术部 如果需要标识“删除标记”的客户档案的“建档日期”是当月时，则不需要反馈给信息技术部 信息技术部 当接到客户关系部，客户档案“删除标记”的请求后，必须当天更改系统当月期初库存（因为上月的业务数据已经归档） 销售部要求 销售部必须及时的创建订单（包括正常销售、退货等） 销售公司财务部要求 及时的出具系统发票 机制 流程名称：经销商库存管理流程 备 注 本流程对经销商库存管理流程作出规范说明 当经销商接车之后，进行入库PDI检查 根据《库存车辆管理办法》对整车进行仓储管理 当销售业务发生的时候，需进行出库PDI检查 销售之后需及时通过DCS系统上传客户档案，具体操作参照《客户信息管理办法》 当发生终端退货业务，需及时将退货的客户档案信息反馈给客户关系部，在系统里面做删除标记 判断此客户档案是否是当月退出，因为经销商的库存数据每月最后一天晚上10:00 进行统计作为下月的期初数据 如果是跨月的，信息技术部需手工的修改期初库存 角色 角 色 部门 流程描述 事务代码 相关表名 系统功能描述 经销商 经销商 DCS 档案上传 DCS表：Dcs_bp 档案管理员 客户关系部 BP 客户档案管理 （CRM） SD应用顾问 信息技术部 SM30 ZKUCUN 后台任务 信息技术部 1.程序名：ZSDIT074 (产生经销商期初库存数据) 后台任务：ZSDIT074 ZSDIT0741 ZSDIT0742 ZSDIT0743 2. ZSDIT093 经销商库存导出DCS ZKUCUN 流程涉及部门： 经销商、客户关系部、信息技术部 相关表单或报表 名称 发出部门和角色 联数 审批权限 传递顺序 奇瑞SAP 升级项目 业务流程说明 奇瑞汽车有限公司 经销商库存管理流程 = 第 2 页 共 5 页 思爱普（北京）软件系统有限公司 奇瑞汽车有限公司