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1. 项目提交文档命名标准: 文件名全部采用英文命名; 文件命名按以下顺序; 文档名内容, 开头第一字母大写; 如:每周例会会议纪要 为 Meeting Minutes Weekly;培训计划为 Training Plan;… 相关模块或小组; 如:SD; MM; PP; FI;或PM …… 版本号;如: Ver1,Ver2 …… 一些与日期密切相关的文档 (会议纪要;项目状况报告;等)需加入相关日期 yyyymmdd; 举例说明: A. 会议纪要 2002.2.25 会议纪要 : Meeting Minutes Weeklydoc 2002.2.26 SD 模块小组会议纪要 : Meeting Minutes SDdoc B. 关键文档 SD子流程ML业务蓝图: SunTechSD_ML_010-000.vsd 配置原本: SunTechSD_Configuration Script_配置名.doc 程序说明: SunTechSD_程序号_程序名.doc 2. 提交文档的格式: 项目提交文档采用统一的页眉和页脚, 具体内容依照已确定模板创建,详细见模板清单及对应文件; 1. 交付文档模板清单 程序开发说明 (Function spec.) Program Report 业务蓝图 (To-be process) 最终用户培训(End-User training) 项目上线工作检查清单(Cutover Activities checklist) 单元测试 (Unit Testing) 用户确认测试 (UAT Testing) 系统配置文档(Config. Log) 工作角色 (Job Role) 2. 交付文档首页 (创建信息及更改信息) 3. 更改申请单 开发更改申请单 配置更改申请单 范围更改申请单 4. SAP传输请求表 / 用户申请单 5. 授权请求单 6. 会议纪要 7. 项目状况报告 8. 风险日志 9. 问题日志, 问题单 10. 项目总结报告 3. 提交文档的创建,回顾及批准流程 : 所有项目小组成员创建的文档需先经小组领导班子(Team Leader)审阅; 提交项目经理审核批准; 如需修改,项目小组成员修改后,经步骤1 和2; 批准后文档归入文件服务器; 如一些文档再需经项目指导委员会审批;则交付各指导委员会成员批准; 批准后文档归入文件服务器; 尚德ERP项目 文件名: 交付品标准 版本: 1.0 模块: 变革管理 日期:2005 12 12 第1页 共2页 尚德太阳能电力内部使用
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