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现有业务流程调研报告 SD模块 流程编号:AI-WXQC-010 流程名称:虚拟销售流程 责任人: 日期: 版本: 流程描述 该流程是关于市场部销售非万向节制造公司的产成品,产品直接从各制造厂发货到客户,但由万向节制造公司开票给客户的销售处理流程,公司内部称之为虚拟销售流程。 相关岗位职责分工 该流程涉及到的岗位和部门包括:市场部业务员、市场部相关岗位、产品保证部业务处、财务部。 市场部业务员负责与客户签订长期购销合同(开口合同)。 市场部虚拟销售相关岗位负责整个销售流程的调度工作,接收客户的订货计划,并分发到各制造厂,通知发货,接收客户结算通知清单并报产品保证部开二次出库单(虚拟),通知供应厂开票结算,并负责校验供应厂开来的发票。 产品保证部开出库单。 财务部向客户以钱潮公司名义出具发票。 流程详述 流程名称:虚拟销售流程 备 注 业务员与客户签订年度开口合同。 客户向市场部或业务员发出订货合同及供货计划。 市场部收到主机厂的要货计划后,盖章,回复客户。 市场部人员将配套产品计划分解为各专业公司的产品计划,OA、电话告知各专业公司 专业公司市场部收到要货计划后,生成自己的配套发货计划,组织货源 配套供应商如不能按时产出与交货,回复钱潮市场部或业务员,业务员再与客户联系;交货产品不经过钱潮公司,直接由专业公司发货 客户收货确认,检查供货单、产品出厂检验报告单等,进仓 客户根据 实际使用量来 通知钱潮公司市场部开票 市场部列出消耗产品清单 产品保证部开虚拟出库单 财务部以钱潮公司名义开实际消耗发票 市场部通知各专业厂开实际使用产品发票 各专业厂开票给钱潮公司,附带产品检验报告与出库单 市场部校验发票,办理虚拟入库手续。 由产品保证部成品库评专业厂发票、清单、检验单入库 财务部结算 单据/报表 年度合同 订货合同及供货计划 主机配套要货计划单 出库单(二次) 发票 开具红字发票申请表 问题分析 WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本: 1.0 文件名: AI-wxqc-120虚拟销售流程v10 页码: 5 / 5 生成日期: 03-10-7 18:41 修改者: 施晓兰 修改日期: 10/10/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用
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