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HP presentation template user tutorial Name of your presentation here HP template 民丰特种纸股份有限公司SAP 实施项目蓝图设计 惠普公司咨询事业部 民丰项目组 改进点的思路 蓝图设计内容提要 SAP 相关组织架构 蓝图设计内容提要 财务现状 财务系统与其它部门业务联系实时、集成、自动化 财务会计业务蓝图总图 固定资产管理 能够针对资产卡片进行资产的购置,资产折旧 资产调拨,资产出售、报废业务。对资产的整个生命周期进行全过程管理 能够对在建工程,无形资产进行管理 自动计提折旧,并且自动将折旧费过帐到使用资产的成本中心 固定资产优化示意图 会计科目表 在建工程 财务报表 蓝图设计内容提要 费用管理的主要差异(一) 对费用进行二维管理 目前对费用的管理是通过设置科目来核算,没有核算费用的具体发生地方 费用管理的主要差异(二) 费用计划 费用管理的主要差异(三) 费用分摊 费用分摊是由各个分厂的成本核算员进行分摊的。 每个成本核算员的费用分摊规则可以各不相同。 分摊信息是通过费用结算表来在各个成本中心之间进行费用分摊的。 费用管理的主要差异(四) 费用预算 目前没有对费用的预算进行控制。 计价方法的主要差异(一) 原材料 目前对于除木浆和汽配材料之外的所有材料全部采用标准价核算。 月末财务分摊材料差异的工作量非常大,导致月结的时间加长。 采用标准价和分摊差异的方法,使产品的实际材料成本并不是非常准确。 计价方法的主要差异(二) 自制半成品、产成品 成本核算的差异(一) 成本核算信息的及时共享 成本核算的差异(二) 实时归结单品(产品系列)的材料消耗 成本核算的差异(四) 回纸入库 成本核算的差异(五) 产品及时完工入库,财务记帐 成本核算的差异(六) 产品实际成本和标准成本差异分析 成本核算的差异(七) 客户换货冲车间产量(1) 成本核算的差异(七) 客户换货冲车间产量(2) 利润分析 未来财务系统 蓝图设计内容提要 民丰特纸销售管理现状(一) 没有使用销售订单 客户的购买需求记录在出货单上,销售价格反映在增值税发票上 客户会在一个合同内同时定购几家公司的产品,应收款归属不清 销售业务的发生和财务记账之间有时间差,不利于统计分析 民丰特纸销售管理现状(二) 已出货未开票的业务难于管理 造成这种情况的原因有很多种,事实上无法避免 对成本和收入的匹配造成很大的困扰 民丰特纸销售管理改进建议(一) 民丰特纸销售管理改进建议(二) 民丰特纸销售管理改进建议(续) 民丰特纸销售单据和管理报表现状 民丰特纸销售单据和管理报表改进建议 民丰特纸销售部门岗位职责 销售相关部门的岗位职责基本和现在一样。这主要是在尊重民丰实践经验的基础上,综合考虑作业的便利性、顺畅性以及责任和权利的归属。 成本核算的差异(三) 移库的方法减少车间的在制品 目前车间核算产品成本是核算到产品大类的,并且所有的材料消耗都是先记帐到车间消耗,到月末时再由车间核算员采用分摊的方法在车间的各个产品系列之间分摊成本和费用,平时是不能知道每个产品或产品系列的实际材料消耗的; 将来我们采用内部订单来核算产品的成本,平时发料就直接发到相应的产品上面,这样我们就能实时知道每个产品的实际材料消耗。 使产品的材料成本更加准确真实。 现状 将 来 仓 库 车 间 目前车间生产出来的回纸,由于没有能够及时回炉的就仍然堆放在车间,作为车间的在制品存在,这样可能导致车间的在制品数量非常大,但是从财务的帐面上并不能反映出这部分回纸,不便于对车间的生产状况进行分析 将来我们在车间设立不合格品库,对回纸进行出入库管理,当车间更换产品和月末时,要将没有投入到流水线的回纸进行入库出来,这样能减少车间在制品,使产品的成本更加准确。 现状 将 来 车 间 车间回纸库存 目前完工产品入库财务是不记帐的,主要是因为产成品采用实际价核算,平时产品入库还不能计算出实际价格,所有要等到月末计算出产品实际价格后,才能做财务的入库,在月中的时候财务帐和物料帐是不一致的。 将来我们对产成品采用标准价核算,在产品完工入库的同时,产生财务会计凭证 这样就能够使财务帐和物料帐实时保持一致。 现状 将 来 财务帐 材料明细帐 目前产成品采用实际价核算,月末财务计算出实际价格以后,直接以实际价格结转生产成本,没有差异,所以也就没有差异分析。 将来平时产成品以标准价入库,所以到月末就有了产成品的实际成本和标准成本的差异,我们对差异进行分析,就能够知道到底是什么原因导致产品的实际成本偏离标
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