富士通FS-DM-ST-0001 Data Migration Strategy_V1.0_ZH.docVIP

社内基幹システム構築プロジェクト FRUITS Project 数据移行方针 Version 1.0 3-Jul-2006 Prepared By : Lu Hao (Dealeasy) About This Document Document Name Data Migration Strategy Document Number FS-DM-ST-0001 Author Lu Hao Reviewer (Signature Date) Comments 3-Jul-2006 1.0 Lu Hao Init Date Version Author/ Reviewer Comments History Contents 数据移行方针 1 1. INTRODUCTION 4 2. 数据移植的需求 5 2.1. 业务对象 5 2.1.1 主数据 5 2.1.2 未清项和余额数据 6 2.2 移植流程 6 2.2.1 数据映射和准备 7 2.2.2 数据转换 7 2.2.3 数据导入 7 2.2.4 数据衔接 8 3. 角色、职责和计划 10 3.2 角色、职责 10 3.2 计划 12 INTRODUCTION 本文档主要是用于说明富士通公司的Fruits项目中将要作的数据移行的方法和步骤。 它解释了从现有系统到新的SAP ERP系统的数据移行的整个流程。 同时也着重介绍了数据转换和相应转换操作的要求，并且说明了其在新的业务流程的实施中的重要性。. 本文档包括了: 需要被移植或者准备的主数据列表; 需要被移植的业务性数据和未清项目列表; 数据转换的需求及关注点; 数据移行团队的角色以及职责; 主要步骤的计划. 数据移植的需求 在一个SAP系统的实施过程中，一般需要2种类型的数据: 主数据 大多数主数据可以从现有系统中取得，譬如说供应商、客户、会计科目表、固定资产、物料主数据、供应商信息记录等等。 这些数据对象大多数将被数据所有者从富士通现有系统中取出并进行转换，数据移植顾问和工程师将提供相应的建议和指导。. 未清项和余额数据 这是指当SAP系统上线运行时未完成的业务数据，需要从现有系统中抓取并定义到SAP系统中，来完成整个业务流程。譬如说：未清的采购订单、未清的销售订单。 这些数据对象将主要由数据所有者从现有系统中准备. 而数据的转换和移植将依照移植团队的建议和指导来进行。 业务对象 这一章介绍了将被从富士通现有系统转换到新SAP系统的业务对象。 主数据 下表列出了将被移植到SAP系统的主数据： Master Data 财务会计 固定资产主数据 活动价格 项目会计 项目主数据 WBS 元素 销售模块 / 物料管理模块 物料主数据 客户主数据（包括客户银行主数据） 供应商主数据 定价主数据 (物料 和 服务的销售价格) 供应商信息记录 (物料和零件采购价格) 下表列出了在SAP系统配置阶段将被传输到SAP系统的主数据： Master Data 财务会计 科目表 成本要素 利润中心 成本中心 活动类型 未清项和余额数据 下表列出了将被移植到SAP系统的未清的业务数据和未清的余额数据。 Open Item and Balances 财务会计 总账余额 固定资产帐面价值 未清应付项目 未清应收项目 项目会计 未清利润表余额, 包括: WBS CO-PA 销售模块 / 物料管理模块 框架协议 未清销售订单 未清采购订单 库存余额 移植流程 这一章描述了要成功将数据从富士通现有系统移植到新的SAP系统所需要的流程。 同时也着重介绍了数据转换和相应转换操作的要求。 数据映射和准备 分析现有数据 移植团队将为所有必要的SAP业务对象准备上传的模版 (这些模版应包含SAP需要的特定字段) 基于这些模版, 数据所有者 现有数据将被映射到模版中的SAP需要的特定字段。 转换的需求和流程将被指定，譬如：如果现有系统用”1”来表示重量单位”磅” ，而SAP 系统使用“lb”。 数据取得 数据所有者将从现有系统中取出数据并移动到上传模版中(使用MS Excel或Access) 数据净化和过滤 接下去数据所有者 数据格式和用途的不一致也应该被修改来保证数据的纯度。 检查配置数据和准备映射数据 关键用户将接收那些需要在配置阶段传输的配置数据和一些主数据。 准备数据转换用的映射值的列表。 数据转换 除了基于条件/规则的转换 (例如数据格式、规定)之外, 还有一些业务对象需要基于富士通数据所有者 数据导入 每一个业务对象将通过以下的一些工具被传输并导入到SAP系统： Computer Aided Testing Tool