太原钢铁FGC-26库存盘点.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 库存盘点 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释：【该步骤中相应名词术语的解释】 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处库存盘点的流程】 3.前关联： 【接收收盘点通知】 4.后关联： 【调整库存差异】 5.相关的流程图编号：S33.11 废钢库存盘点处理流程 6.注意事项： 盘点结束后要在系统中记录盘点结果，系统会将盘点的结果和库存帐进行比较并计算出盘点的差异。如果是手工输入的差异，可以在系统中更改实际盘点结果。如确实有差异需要调整，要在系统中做差异调整，系统会自动更新库存数量，将帐和物调整一致。 二、具体操作 第一种情况 创建盘点凭证 此步骤适用于废钢处库存盘点的业务 案例：废钢处接到计财部盘点通知，各库房库管员在系统内对盘点物料创建盘点凭证，落锤作业区库管员创建凭证后进行实物盘点，假设盘点物料与盘点结果为： 3107040003——491.2吨—批次为6003050202 3107010001——660.7吨 3101160001——567.8吨 3101020001——512.6 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点凭证--→MI01 – 创建 事务代码（快捷代码）：MI01 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 4、在上面屏幕中选择或输入： 物料——需要盘点的物料编码 批次——如果盘点对象启用批次管理，并且单独对每个批次的物料进行盘点，则需输入该批物料的批次号，如果不输入批次，系统会默认为盘点同一物料的所有批次。 上述内容确认后，点击键保存，屏幕左下方提示为： 盘点凭证创建完成，盘点凭证生效。 第二种情况 更改/删除盘点凭证 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点凭证--→MI02 – 更改 事务代码（快捷代码）：MI02 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图操作指示，首先选择或输入删除对象的凭证号，然后点击键，弹出如下屏幕： 3、点击删除凭证，屏幕左下方显示为： 删除盘点凭证动作完成 第三种情况 显示盘点凭证 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点凭证--→MI03 – 显示 事务代码（快捷代码）：MI03 第四种情况 实际数据输入盘点凭证 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点--→MI04 – 输入 事务代码（快捷代码）：MI04 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 4、在上面屏幕中输入每个盘点物料的实际盘点数量，确认后点击键保存，屏幕左下方提示为： 实际输入盘点数据动作完成。 第五种情况 更改盘点凭证数据 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点--→MI05 – 更改 事务代码（快捷代码）：MI05 第六种情况 显示盘点凭证数据 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点--→MI06 – 显示 事务代码（快捷代码）：MI06 第七种情况 显示差异清单 路径：后勤--→物料管理--→实际盘点--→库存盘点--→MI06 – 显示 事务代码（快捷代码）：MI06 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 4、在上图中可看到： 物料——盘点物料编码 工厂——物料所在工厂 库位——物料所在库存地 帐面数量——系统内库存量 已盘点数量——实际盘点数量 差额数量——盘点后数量差异（已盘点数量－帐面数量），正数表示盘赢，负数表示盘亏。 Bun——基本计量单位 差额——差异金额 货币——差异金额币种 点击键可直接返回SAP初始界面 选中行项目（内打√）后，点击可直接进入库存差异过帐的初始屏幕，完成库存差异过帐，也可以根据以下方法进行过帐： 第八种情况 库存差异过帐 未来业务流程中，库房实际盘点之后，产生差异报表，并由废钢处分析差异原因，将分析员因提交计财部，计财部进行全面分析并编写分析意见，经过废钢处和计财部审核人通过后，废钢处库房记帐员根据分析意见在系统