民丰纸业8、标准WBS模板创建、修改.docVIP

浙江电力基建SAP项目 用户手册 标准WBS模板创建、修改 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 2005．09．05 创建文档 白锡强 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 PS 朱志刚 SAP顾问姓名 PS 魏萍、张棣 益和顾问姓名 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述: 工作细分结构（WBS）是将项目的总任务进行细分的工具，它具有层次关系，上一层任务是下一层多个任务的总和。它形成了在项目里组织及协作的基础，是做计划的基础。 标准模板是项目结构依据历史的经验总结出来的基本标准，为利于全省项目的统一标准、规范管理，维护标准模板的责任在省公司基建部，建立统一的大而全的模板，相应的在省公司基建部要指定专人负责标准模板的维护，其他人无权访问。各地方局根据各地实际项目特点以该大模板（父模板）的子集形成自己的小模板（子模板）。 项目结构的标准模板的建立，是为了以后帮助快速建立实际运营的项目结构，不是一成不变的，今后的修改则通过标准模板修改流程来控制；在调整过程中严格执行WBS的编码规则及竣工决算的标识要求。 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 绍兴电力局/SBSX SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS BP_PS001_V20 标准模板创建 2 与本培训相关的SAP内容 2.1 主数据 主数据代码 名称 公司代码 工厂代码 备注 J/SX9008 绍兴局输变电工程 SBSX SBSX 2.2事务代码 事务代码 事务描述 业务部门/岗位 备注 CJ91 标准WBS创建 省公司基建部项目负责人员 CJ92 标准WBS修改 省公司基建部项目负责人员 CJ93 标准WBS显示 省公司基建部项目负责人员 3 业务操作说明 3.1标准WBS模板创建 菜单 Sap 菜单 后勤 项目系统 基本数据模板 标准WBS创建 事务代码 用户根据电压等级、项目编码等原则，在系统中创建标准项目模板； 用户可以手工创建新项目模板，也可以参照系统中已有的项目模板或实际项目结构通过拷贝形成新项目模板的部分结构。 用户可以输入： 标准项目定义：即标准项目的编号，该编号遵循实际项目编码规则，可参考《PS编码方案》。（该框为必须输入） 项目参数文件：项目参数文件中包含该项目类型（用于区分电压等级）、项目组织结构、控制数据等等，选择各单位用的参数文件。（该框为必须输入） 模板中的项目定义：如果用户想参照系统中已有的项目结构，可在该方框中具体选择实际的项目拷贝。（该框为可选输入） 模板中的标准项目定义：如果用户想参照系统中已有的标准模板，可在该方框中选择具体已有的标准模板拷贝。（该框为可选输入） 如果选择手工添加项目，则只需输入标准项目定义和项目参数文件，不必输入模板中的项目定义； 如果想参照系统中已有的项目结构拷贝形成新项目模板的部分结构，则不仅需输入标准项目定义和项目参数文件，而且还要输入模板中准备拷贝的项目定义，可以通过查询界面找到所需要拷贝的项目，按F4 帮助得到： 在选择了以上所说明的条件后（本图选择的是从模板的标准项目定义中拷贝数据），可按回车键或点击； 进入项目定义界面，可以看到有三个页面，因为你选择了相应的项目参数文件，系统就会自动从项目参数文件带出有关的数据在相应的栏位，一般用户无须更改；当然你也可以对成本控制范围、公司代码等数据进行检查，检查准确无误后，点击，进入WBS条目的修改界面; 形成该新模板中具体的明细WBS条目，可以手工逐条分层次定义，也可以通过拷贝某标准模板或实际项目的WBS结构（可多次拷贝），组合形成新模板的WBS结构。 将来自拷贝的WBS编码替换成新模板的编码, 即将拷贝过来的项目ＷＢＳ号码替换成用户创建的标准模板的WBS号码； 如下图所示： 在替换框里用用户创建的标准模板的WBS号码替换拷贝过来的项目ＷＢＳ号码，并点击“替换”；如下图： 系统在状态栏提示ＷＢＳ已被更改（可见到：SX0001，已全被替换成 SX9008），为了确保正确性，用户可点击“检查”按钮，系统做全面ＷＢＳ检查，包括层次，不论有异常或正常，系统都会在状态栏中有提示。这里，系统提示“码已被