太原钢铁FGC-10服务采购订单.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 服务采购订单 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释：【该步骤中相应名词术语的解释】 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处服务采购订单创建的流程】 3.前关联： 【制定服务条款】 4.后关联： 【发票校验】 5.相关的流程图编号：S23.05 服务采购订单处理流程 二、具体操作 第一种情况 创建服务采购订单 案例：废钢处委托太钢福利厂氧气切割加工一批废钢，计划在3月13日前加工200吨，加工费为90元/吨，生产技术科服务采购员在系统内根据业务创建采购订单 此步骤适用于废钢处服务业务（如废钢加工、运输等） 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→创建--→ME21N-已知供应商/供应工厂 事务代码（快捷代码）：ME21N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（建立采购订单屏幕）： 在上面屏幕中输入或选择： 订单类型——标准服务采购订单 供应商——服务加工商编码 采购组织——3000 采购组——F07（加工服务采购组） 公司代码——6000 输入以上内容后回车，系统带出文本信息。在项目总览中完成下列操作： 如下图所示，帐户分配类别（A栏）选择为K： 用同样的方式，将文本项目类型（P栏）选择为D 服务： 选择帐户分配类别与文本项目类型后，输入： 短文本——服务项目的简单描述 工厂——6000 交货日期——规定服务供应商服务项目的完成时间 跟踪号——FW（业务简称汉语拼音缩写，便于查询） 废钢处要求在创建采购凭证时输入跟踪号，以业务简称汉语拼音缩写为代码： 具体规则如下： 外采不锈废钢跟踪号代码——BX（不锈） 外采普通废钢跟踪号代码——PF（普废） 委托加工采购跟踪号代码——WT(委托) 服务采购跟踪号代码——FW（服务） 外采石灰跟踪号代码——SH (石灰） 退货业务跟踪号代码——TH（退货） 公司内部子公司废钢回收业务——HS（回收） 输入上述内容后回车，项目细节自动展开，显示为如下屏幕： 按照上图操作指示，输入： 短文本——服务项目的简单描述 数量——服务项目采购的数量 计量单位——订单单位 总价格——订单价格（单价） 输入以上内容后，回车，弹出一下屏幕（帐户分配屏幕）： 7、点击下拉选择，进入选择屏幕： 8、在选择项目的公司代码中输入或选择6000，按照操作指示进入下一选择屏幕： 废钢处成本中心为：6019＋流水号 9、按照上图操作，双击选择成本中心后，屏幕自动回到帐户分配屏幕： 10、回到采购订单创建屏幕后，点击键进行检查，系统弹出如下屏幕： 11、上述内容检查无误后，点击键保存，系统弹出一下屏幕： 点击 按钮，弹出消息屏幕； 点击取消按钮，继续创建维护采购订单； 点击按钮或回车，采购订单创建结束，在屏幕左下方提示： 服务采购订单创建完成，订单生效。 第二种情况 服务确认 案例：太钢福利厂按照订单4500000101加工废钢，到期由服务采购员与废钢库负责人判定实际加工为190吨，生产技术科服务采购员在系统内对订单进行确认。 路径：后勤--→物料管理--→采购--→环境--→服务条目表--→ML81N – 维护 事务代码（快捷代码）：ML81N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕： 9、如上图所示，提示红灯表示没有审批通过，此时服务采购员点击键，系统提示： 10、点击或回车，屏幕左下方提示为： 服务确认动作完毕，产生服务确认单，由生产技术科科长进行审批。 第二种情况 服务确认单审批 路径：后勤--→物料管理--→采购--→环境--→服务条目表--→ML81N – 维护 事务代码（快捷代码）：ML81N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕： 在上图中，显示为所有需要审批的服务确认