百事SAP实施业务蓝图-PP10-总计划-V1.0.docVIP

业务流程名称: 总计划流程 流程编号及版本号 编号： BPD-PP-10 版本： V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL光机关键用户 黄强 TCL光机流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 王军平、陈春玲 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 张明斌、李峰、刘庆、丁建波、陈振斌 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 通过本业务流程文档，规范企业总体计划的制定、更改等业务处理过程，达到计划制定的协调、及时、准确。 2. 业务流程的相关原则： 企业的计划业务包含三部分内容 通过SOP会议制定中长期计划业务； 通过每周召开的生产计划协调会制定滚动计划业务； 计划发生变更时的业务处理过程。 中长期的SOP会议 SOP会议在企业制定总体战略上具有重要的意义。是企业各个执行部门日常运作的导向。 SOP会议在每年的11月底召开，在次年的5月底进行一次修正会议。 SOP会议参与人是企业的各部门主管副总裁，参与部门有：营销、研发、生产计划、制造部门、物控、采购、财务（涉及到光电科技，也需要光电科技的部门参与）。 会议前需要准备的资料： 营销部门需要准备下一年度的销售计划、市场前景分析、潜在客户及竞争对手形势分析等； 研发部门需要准备下一年度的产品研发计划； 制造部门需要提供下一年度的产能情况； 生产计划、物控、采购部门需要准备下一年度供应链方面的信息：原料市场状况预测，采购计划等； 财务部门提供资金状况说明。 在本次会议中综合各部门提供的相关信息，得到一份未来可行的各部门计划。 会议的结果： a.营销部门可行的年度销售计划； b.研发部门可行的年度产品计划； c.生产计划部可行的年度生产计划； d.采购部可行的年度采购计划； e.以及对应的财务资金预算计划。 ⑦SOP的会议结果为以后的滚动销售计划制定，生产计划制定，采购计划制定提供了参考依据。 每周的生产计划协调会 生产计划协调会议是为了达到准时生产满足销售的交货需求而进行的会议，对销售，生产，采购都具有非常重要的意义。 生产计划协调会每周进行一次。 会议由负责生产计划的主管副总裁主持，参与部门有：生产计划部，营销部，物控部，采购部，制造部，研发部，财务部等（涉及到光电科技，也需要光电科技的部门参与）。 会议需要提供的信息： 生产计划部提供上次生产计划协调会的中长期生产计划：生产独立需求计划。 营销部更新的销售计划，退换货计划； 生产计划部提供的10天内确认的生产计划； 研发部提供的研发计划； 制造部提供目前的产能状况； 物控部提供采购计划和采购状况信息； 财务部的资金状况。 本次会议从销售计划，生产状况，采购状况，产能状况，资金状况，制定一份可行的各部门的计划。 会议的结果： 可行的独立需求计划，用于生产计划部进行主生产计划制定； 更新了的采购计划（非MRP算出的）； 更新的产品计划； 制造部的产能准备； 财务部的资金准备。 可行的独立需求计划是6个月的滚动的数据，其中前12周是按照已接到的客户订单修正原先的预测，12周后的按照月制定预测。4周内没有接到销售交货计划的，数据清零。 生产计划部利用更新的独立需求计划和ERP系统，执行主生产计划运算，制定可行的生产计划订单； 营销部根据可行的生产计划制定可行的客户的交货计划； 物控部根据生产计划需求利用ERP系统执行物料需求计划，产生原料的采购申请。物控部结合生产协调会中制定的总体的采购计划，得到最终的调整后的采购计划； 各业务部门依据自己的计划执行相关的业务。 计划变更业务 各业务部门的计划在日常执行过程中随时都可能发生变更，每个部门发生的变化都会对整个系统中相关的部门有影响。 销售发生变更是指订单中产成品品种、数量和交货日期的变更:销售代表收到客户的订单变更通知后，首先根据销售合同确认是否允许客户变更订单。当符合销售合同中的约定，订单允许被修改时，先检查订单是否已经被确认。在确认之前，订单的变更不会影响到生产计划。订单被确认后，应判断订单的变更是否会影响到自上次周生产计划协调会后10天内的生产排产。若无影响（10天以外），则订单的变更可以在下次的周生产计划协调会上与其它部门进行协调。当判断订单的变更会影响到自上次周生产计划协调会后10天内的生产排产时，应立即通知生产计划部，召开紧急生产计划变更会议进行协调。 在订单生产过程中，如遇到某些问题，如大的机器故障，大批量产品质量问题等难以解决而有可能影响订单交货期的情况下，制造部，质量、生产技术部要及时向生产计划部通