碱沟生产指挥中心调度文书管理制度.docVIP

碱沟生产指挥中心调度文书管理制度 第一章 总则 1.为了使生产指挥中心文书管理工作规范化、制度化、科学化，提高文书运转效率，提升工作质量，更好地履行调度管理职责，特制定本办法。 2.本办法中的文书管理是指生产指挥中心内部文书的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 3.文书管理遵循高效、准确、安全的原则。同时严格执行国家有关法规及公司关于必威体育官网网址工作的各项制度、规定。 4.文书管理的执行主体是生产指挥中心所有工作人员。 第二章 收文办理 5.收文办理指对生产指挥中心收到文书的办理过程，包括签收、登记、送阅、批办、承办等程序。 6.收文的范围包括通过综合办等部门发转的文书公函（包括信息、简报，下同）和通过调度台接收的指示、指令、传真、重要电话等。 7.建立文书签收登记制度。各类收文都必须在文书签收登记单上按规范的格式进行登记。部门发转的文书公函由主管负责签收登记；调度台接到的指示、指令、传真、重要电话等，以及节假日期间的紧急来文来函，由值班调度员负责签收登记。各类收文由签收人负责填写收文处理单。 8.呈阅与批办。文书签收登记后，签收人员将收文处理单及文件送呈主任或副主任阅批，并负责按批示意见送承办人办理。 9.承办。承办人接到领导阅批意见后，对领导批请办理的文件进行办理，并及时向批示领导汇报文件办理情况。文件办理应突出时效性，急事急办，一般文件应在要求时间内办理完毕。承办完毕，承办人将处理意见及原件及时送综合办统一登记、存档。 10.传阅。主任或副主任批请传阅的文件传阅后在收文处理上签名，并及时统一存档。 第三章 发文办理 11.发文办向领导的请示、报告文件，全部按发文程序和有关规定办理。生产指挥中心下发的文书，负责签发、印制和送发等。 12.生产指挥中心发文种类。按照职责与权限，以生产指挥中心名义制发的文件主要有四种。 12.1会议纪要。主要用于记载关于调度业务会议的主要精神和议定事项，下发各单位及有关部门执行。 12.2调度通知。主要用于传达贯彻公司领导的指示、批示，发布要求产运销各单位办理以及矿有关部门共同执行的事项。 12.3调度通报。主要用于通报、交流各单位运行情况、调度工作开展情况及其他需要及时周知的情况（含奖惩事项）。 12.4调度命令。主要用于在调度业务中，要求有关单位强制执行的事项。 13. 办文程序。原则上应按以下程序办理调度室各类文件。 13.1拟稿。由相关业务主管负责。拟稿应做到格式规范、观点准确、内容可靠、数据准确、结构合理、层次清晰、文字简洁、逻辑严密。 13.2核签。拟出草稿后，由拟稿人认真、规范、准确地填写《发文稿纸》（附后），连同文件草稿送主任核改并签字。 13.3签发。呈主管矿领导签发。 13.4印制。领导签发后，业务主管按签发稿仔细修改并认真校对，无误后以规范的格式和确定的份数印制并加盖公章。 13.5送发。调度室负责发送各地位。 第四章 文书归档 14.文书办理完毕后，应按《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，由主管负责，将办理或传阅的文书原件分类整理、归档。 15.生产指挥中心归档文书要建立统一的签收登记，并按类别分别立卷，设专柜保存。 16.由主管负责文件的查阅。其它业务主管如需备份，在符合必威体育官网网址规定的前提下，可复印留存。 第五章 公文格式标准 17.文书用纸。文书用纸一般为标准A4型，符合档案保护技术要求。 18.文书印制 18.1、文书图文区用字必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和简化字。 18.2、标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。 18.3、文书大标题使用二号华文中宋体字，其他用小三号仿宋体字（文中可根据层次需要采用适当的黑体、楷体等字体）。 18.4、文书中的数字一般应当使用阿拉伯数字。 18.5、计量单位须使用国家法定计量单位。 19.文书文面内容及格式 19.1、发文字号。发文字号是由发文部门代字、发文年度和顺序号三个部分组成，应注意统一管理与编写。上报的文书，应注明签发人。 19.2、文书标题。要求准确、简要。标题除发布规章制度性的文书可加书名外，一般不用标点符号。 19.3、主送机关。主送机关应使用全称或规范化的简称；同类型机关可使用统称。 19.4、正文。征文要求情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。 19.5、附件。 19.6、署名。文书除电报、会议纪要外，大部分文书的发文机关署名都应加盖印章。 19.7、成文时间。 19.8、抄送机关。 第六章 附则 20.本办法适用于碱沟生产指挥中心， 21.本办法将在执行中根据实际情况进行修订和完善。 附：XXXX生产指挥中心文书格式样本。 附件1： 调 度 通