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广州华凌空调设备有限公司
供应商寄售规定
No.K/ZD.BG目的
为优化物料采购和公司资金管理，特制订本规定。
定义：
供应商寄售：本公司对供应商物料在系统中收货以后不立即形成公司库存物料（供应商寄存物料），在生产线使用的时候才正式在系统中入公司库存。
供应商寄售物料的判定：
供应商寄售物料除按公司正常采购管理规定外（如招标等），其价格变动频率较低并与供应商签定寄售合同。
操作规定：
主数据维护：
物料、供应商主数据按目前的管理规定执行。
采购信息记录：资材部每次与供应商结算前，应检查采购信息记录上的寄售价格与寄售合同价格是否一致；如不一致，应通知信息记录维护员修改。
采购订单创建：
资材部对采购申请上的寄售物料，创建寄售采购订单；对非寄售物料，创建一般采购订单并报审批！
4.3 质检、退货、收货：
按一般采购管理规定执行。
4.4 转入自有库存：
储运部按生产需求将寄售库存转入自有库存，库存地可以直接选择生产线在线仓。
4.5 结算：
每月月底，资材部判定是否当月结算；如需当月结算，应检查采购信息记录上的寄售价格与寄售合同价格是否一致；如不一致，应通知信息记录维护员修改并向财务部发出结算申请。如不需当月结算，可在下月合并结算。
财务部接到资材部的结算申请，需审核采购信息记录上的寄售价格与寄售合同价格是否一致，只有采购信息记录上的寄售价格与寄售合同价格一致时，方可在系统中作结算处理！
4.6 发票：
财务部在系统中作结算处理后，通知资材部；由资材部通知供应商按结算数量和金额开出发票。系统内单据按公司规定打印、传递。
5. 本规定自2003年11月1日起实行。
编制 周绪伦2003.11.5 标准化 刘志福2003.11.5 资材部 黄成光2003.11.5 资产财务部 严孝勇2003.11.5 储运部 吴玉峰2003.11.5 公司领导 冯雁军2003.11.5 归档 陈 静2003.11.5
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