商务会所开业方案.docVIP

开 业 庆 典 方 案 策划人:黄鹏扬 水印湘商务会所开业庆典活动方案 本次活动是会所启动亮相的活动，是在客户圈层的基础上对整个市场面释放项目登场亮相的活动，具有统筹会所整体形象和后期营销的作用，亦是会所与目标客户互动交流的第一次也是最好的一次对话，它对促进扩大会所品牌、知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次活动基于两个方面： 会所对外高调亮相，会所项目在市场的高端形象，引起市场的全面关注； 2、对易俗河商务人士一次高端集聚，为会所经营奠定坚实的基础。 一、活动主题 “经典时尚、非凡体验” ——水印湘商务会所开业活动午宴 二、主办单位及协助单位 主办：水印湘商务会所 协助：文化公司 三、活动时间 2013年8月28日（周三） 10：30—14：30 四、活动地点： 开业剪彩 —— 会所前坪 五、活动规模 200人（不含本会所工作人员及协助单位） 六、与会部门、机构和人员 易俗河工商、税务、公安、卫生、民营企业家等客户 七、活动内容 剪彩仪式； 女子十二乐坊队表演； 茶艺表演； 4、午 宴； 5、特设一楼品茶区域，以茶会接待的形式召集各邀约客户，营造高端气氛，彰显来宾尊贵身份。 八、活动流程 九、活动布置 略---------(另见效果图) 十、宣传造势 策略：以“未见活动，先闻其声”，“山雨欲来风满楼”的气势提前在市场上引起全城的广泛关注及话语传播；同时以窄众圈层渠道吸引高端目标客户参与。 1、在湘潭市报夹带宣传单页进行宣传； 2、在湘潭县的士交通频道、的士广告灯上投放会所开业宣传广告； 3、在各高档社区及写字楼进行楼宇广告宣传； 与中国移动联系，利用短信平台对月消费150元以上的客户进行短信发送； 5、联系专制广告巡游车在湘潭县进行为期3天会所开业宣传活动； 6、在金桂路上横挂会所开业横幅宣传； 7、在金桂路两边马路插放会所彩旗。 前期：活动开展一周前在当地户外进行一轮“会所开业”的宣传造势，吊足市场胃口； 当天：开业仪式内容安排要丰富多彩、庄重，让全县消费客户群体都知晓本会所当日正式开业。 后期：管理人员配合跟进，对后期到场的客户进行精确营销。 具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 费用预计 主诉求 12月18日起 户外横幅 金桂路 未定 水印湘商务会所8月28日隆重开业 12月18日起 湘潭市报 湘潭市报夹带宣传单页 未定 水印湘商务会所8月28日隆重开业 （4）其他形式媒介宣传： ① 现场横幅等的悬挂。时间为8月26日 ②?电话联系既有客户 十一、活动筹备部分 内 容 内容描述 完成日期 责任人 活动方案确定 活动方案确认 8月18日 黄鹏扬 邀请函、会员卡、会员手册、礼品袋确定 8月20日 黄鹏扬 邀请函、会员卡、会员手册、礼品袋制作 8月21日 优惠券、活动流程等公示确定及制作 8月21日 黄鹏扬 物料准备 活动宣传、现场布置物料、礼品等 8月23日—8月28日 嘉宾邀请 嘉宾名单确定 8月22日 领导邀请 8月23日—8月28日 客户邀请 活动板块 礼品确定 8月23日 黄鹏扬 主持人台本确定 8月26日 黄鹏扬 午宴菜单确定 8月25日 刘 恋 外围包装、内场布置 8月26日 预 演 预演观摩 8月27日晚20：00 黄鹏扬 十二、费用预算 项目名称 规 格 数 量 单价/元 小提琴乐队 4人组 1组 3000 茶艺师表演队 3人组 1组 3000 宣传单页 A4 10000份 1000 开业横幅 长度按实际测量 20条 1000 锣鼓队、舞狮队 20人 5000 礼 品 按实际邀请人数计算(包含本店员工) 200件 2000 鲜 花、花篮 3000 气球拱门 1组 1000 烟 花 3000 短信发送 月消费150元以上的移动、电信客户 50000条 1500 巡游车 专制电子显示屏巡游车(1天) 一辆 2000元 的士广告费 10天 全县的士 2000元 总合预计费用:贰万柒仟伍佰圆