基于Web 技术的电子档案管理系统的设计与实现.docxVIP

?34 ?档案学研究基于 Web 技术的电子档案管理系统的设计与实现○谢海洋 王保忠内容摘要档案管理软件的开发采用二 、 于 We b 技术的电子档案管理系统的We b 技术是大势所趋 。本文对基于 We b 技术的档案管理软件的平台架构与技术思路进行了探讨 , 同时介绍了电子档案管理系统的开发应用实例 。关键词 We b 技术 电子档案 管理系统伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快 ,电子文件的归档 、 字化档案馆的构建等档案界面临的紧迫问题正在冲击着传统的档案管理方式 , We b 技术的应用已成为开发现代电子档案管理系统的一种必然 。一 、 于 We b 技术的电子档案管理系统的优点系统客户端可运行于 Wi ndo w s 98/ M e/N T4/ 2000/ X P 等多种平台 , 安装无需专业知识 。这改变了网络软件系统需要专人安装 、维护的惯例 ,极大地降低了人力 、 力成本 。系统采用目前先进的浏览器 / 服务器(B ro w se r / Se r ve r , 以 下 简 称 B / S) 结 构 。客 户端只需浏览器 ,运行速度快 ,操作简便 ,可适用于 Int ra net / Int e r net 应 用 。档 案 用 户 只 要 能使用互联网 ,取得权限后就可方便地查阅 、 览电子档案 ,是真正意义上的数字档案馆运行平台。数据存取集中控制 , 避免了数据泄漏的可能 。基于 W EB 的计算方式使性能稳定可靠 。档案馆可自行备份数据以保护系统数据的安全 。平台架构与技术思路系统基于 W EB 的计算方式 , 采用浏览器方式使得易用性更强 , 客户端不需安装专用软件 ,系统的管理维护十分简单 。电子档案管理系统的设计思路定位于为各级各类档案馆定制网络办公及管理软件 , 基于SQL Se r ve r 的数据库开发技术 , 采用目前流行而实用的浏览器/ 服务器 (B ro w se r / Se r ve r )模式 , 方便了电子文件的归档和电子档案的查阅 ,也使得远程档案查询不受地域限制 。B / S 模式的数据库体系是利用 We b 服务器和 Act ive Se r ve r Pa ge s ( A S P , 动态服务器网页) 作为数据库操作的中间层 , 将客户机/ 服务 器 模 式 的 数 据 库 结 构 与 We b 技 术 密 切 结合 , 从而形成具有三层 We b 结构的浏览器/ 服务器模式的数据库体系 , 其先进的操作方式显而易见 。其特点主要表现在成本低 ,针对性强 :( 1) 软件要集成查询系统 、管理系统 、文档浏览 、 闻发布 、 索引擎和论坛等多种有实际价值的功能模块 。( 2) 基于工作流的设计思路 ,会使得电子文件归档的流程步骤非常简单实用 , 档案馆能灵活定制各类权限 。( 3) 要兼容多种文件 ( 包括多媒体文件) 格式 。例如 , 兼容的文本文件的格式主要有 t xt 、doc 、p df 、r tf ; 兼容的图片文件的格式主要有jp g 、bmp 、jp e g 、t if 、gif ; 兼容的视频文件的格基11 安装方便 。21 使用轻松 。31 安全可靠 。11 平台架构 。21 技术思路 。数基物浏新 搜2005 年第 1 期式主要有 mp e g 、mp g 、a vi 、r m ; 兼容的音频文件的格式主要有 mp 3 、w a v ;等等 。三 、 子档案管理系统应用实例 :目前 , 针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求 , 众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件 , 并赢得了市场的认同 。但同时我们也必须看到 , 目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展 。这主要体现在以下几个方面 :( 1) 价格昂贵 。动辄几万元的价格对于大多数中小型档案馆是难以接受的 , 势必制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广 。( 2) 技术复杂 、 装维护困难 。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识 , 其系统脆弱的安全性也难以令人信服 , 用户遇到问题很难自行解决 ,增加了对开发商的依赖性 。( 3) 片面追求大而全 。某些软件厂商为了提高软件的价格 , 采用了“以大充好”办法 , 也就是不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实际工作当中 , 一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块 。还有一些厂商限于自身知识体系的局限或市场定位的需要 ,在其开发的档案管理软件中 ,档案部门迫切需要的许多功能并不存在 。更有一些厂商在推销产品时误导用户 , 使其错误地的认为“有些功能暂时可能用不到 ,日后迟早会用到”, 并以“买的模块越多价格越优?35 ?惠”来误导用户 。要知道