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设备技术文件管理制度 1 目的和适用范围 1.1对公司质量体系有效运行起重要作用的各个场所都能使用设备技术文件的有效版本，能从发布或使用场所及时撤出失效或作废文件，防止误用。 1.2 适用于维持公司质量体系有效运行的所有设备技术文件的管理。 2 职 责 2.1 是设备技术文件归口管理部门。 2.1.1 负责设备技术文件的监督管理。 2.1.2 负责主要生产设备大中修及技改工程技术文件管理。 2.1.3 负责设备规程控制管理 2.1.3.1 确定规程内容提纲及编制原则； 2.1.3.2 组织、协调编制过程管理； 2.1.3.3 主要生产设备规程的审核及办理批准手续； 2.1.3.4 主要生产设备规程的发放、回收、标识、销毁的管理； 2.1.3.5 颁发主要生产设备的有效设备规程清单。 2.1.4 负责与设备有关的基础标准的宣贯管理。 2.1.5 负责新建技改项目。 2. 总经办是档案管理机构。 2..1 负责设备技术文件的收集、整理、建档、保管、提供利用管理，包括设备技改、大修竣工资料及设备的图纸、档案、说明、控制程序等相关技术文件2.2.2 负责监督、检查、指导各部门的档案管理； 2..3 负责制订科技档案管理规定； 2..4 负责设备蓝图的晒制。 2.是外购部门，负责。 2. 各备技术文件基层管理单位。 2..1负责车间设备技术文件的收集、整理、建档、保管、提供利用管理； 2..2 负责车间设备蓝图的修改、收回、作废管理及与档案室保管的设备蓝图的修改、鉴定工作； 2..3 负责车间生产设备大中修工程设备技术文件的管理； 2..4 负责组织编制、修改车间设备规程； 2..5 负责车间生产设备规程的送审； 2..6 负责车间生产设备规程的发放、回收、标识、销毁管理。 3 工作要求 3.1 设备技术文件：对设备管理活动中需要协调统一的技术事项所制定的规定 3.1.1新建、技改设备技术文件包括： 3.1.1.1 设计文件：即初步设计、技术设计、设计审核意见书，设计说明书、概算、预算、各专业施 工图、设计变更图等； 3.1.1.2 竣工文件：即工程竣工报告、竣工图、质量验收鉴定书、工程技术总结、验收报告等。 3.1.2 设备使用、维护、检修规程、说明书、手册。 3.1.3 与设备有关的基础标准、标准件外购标准、材料标准。 3.2 新建、技改设备技术文件控制 3.2.1 设计文件形成 根据新建或技改项目的立项审批意见书要求，经委托设计形成文件（含施工图） 3.2.2 竣工文件形成 依据施工图，经工程实施完工验收并投入运行后形成竣工文件。 3.2.3 文件归档 将形成的正式设计文件、竣工文件分别按照科技档案管理的有关规定进行归档。 3.2.4 文件建档、保管、提供利用 3.2.4.1 按照科技档案管理规定进行整理、建档； 3.2.4.2 按照科技库房管理规定妥善保管； 3.2.4.3 按照档案资料管理规定提供利用。 3.2.5 设备蓝图的修改、收回、作废 3.2.5.1 设计文件的修改由设计单位原设计人负责修改并报设计总负责人批准后实施。 3.2.5.2 在线设备一般构件因技术、材料的进步或使用缺陷需进行局部修改时，图纸的修改由其设备 主管技术人员进行修改，及时归档，并按科技档案管理规定将作废图纸及时收回、作废处理。 3.3 设备规程控制 3.3.1 确定设备规程内容提纲。 3.3. 拟定设备规程范围 3.3..1设备使用规程按操作岗位编写； 3.3..2设备维护规程、检修规程按单位或机组分专业编写； 3.3..3 一般作业线上的同类设备可归类编写。 3.3.3.3.4 设备规程编号和付印将获得批准的设备规程进行编号，按统一格式付印 3.3.5设备规程发放和管理 3.3..1 将正式的设备规程颁发给有关部门和相关人员，并按受控号做好发放记录； 3.3..2 设备规程合订本按使用、维护、检修分类，并编制目录； 3.3..3 设备规程由部门登记保管并向档案室移交、归档。 3.3. 设备规程的修订及收回、作废 3.3.6.1 执行中发生下列情况时应及时修订设备规程： 3.3.1.1为满足生产工艺要求而增加新设备； 3.3..1.2经设备大修、改造，其结构、主要功能、操作方式等发生变化。 3.3..2 主要生产设备规程修订时，必须填报文件更改报告，然后经批准后实施。 3.3..3 对作废的设备规程进行标识并记录，必须由部门收回、销毁。 4 报告和记录表式