产品年度质量回顾分析制度建立技术指南.docVIP

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产品年度质量回顾分析制度建立技术指南 一、产品年度质量回顾分析(APR),主要是针对每一种上市产品、 以及药典中有质量要求的工艺用水,阶段性地、有目的地对其进行回 顾总结,在生产、检测等数据分析基础上,建立趋势分析,对生产的 持续性进行、改进趋势以及缺陷等方面进行分析评估,提出是否有与 产品、工艺或质量标准相关的需要改进的地方及改进的措施。 二、APR 目的: 1、向公司决策层提供必威体育精装版产品质量信息。 2、为生产、质量、药品注册和不良反应监测提供重要信息,以 利产品质量的提高。 3、实现质量管理信息共享,便于公司内部部门之间协调。 4、使食品药品监管部门掌握企业的年度产品质量动态及企业质 量管理的效果,总结经验,纠正偏差,以利提高监管效率。 三、APR 职责分工: 1、APR 工作小组:通常情况下由公司不同部门的人员组成一个 并共同完成的。 主要涉及的部门及其人员包括:质量管理部门负责人,注册技术 部门负责人,负责不良反应监测及报告主管人员。生产、工程和质量 控制部门负责提供与其职能相关的数据,并参与年度产品回顾分析。 2、质量管理部门负责: (1)确保公司有APR 的工作流程,并提供撰写APR 报告相关培训; (2)撰写APR 报告; (3)确保公司质量管理体系中有其它相关规程,以保证APR 报告 中可能出现的改进建议的落实; (4)确保趋势分析的可靠性; (5)对APR 报告中,与提高产品质量相关的建议的做出评估及总 结; (6)对APR 报告中出现的严重缺陷应及时向管理层报告; (7)确保APR 报告的分发与存档。 2、其它相关部门的责任应包括: (1)阶段性提供各部门运行、在线控制、偏差及变更、预防性维 护及检测等方面的信息及趋势分析; (2)确保提供的信息的真实性及可追溯性; (3)有义务参与APR 工作并提出与本部门相关的改进性意见与建 议。 四、APR 工作流程: 1、质量管理部门须制定一个所有上市产品的清单、管理APR 流 程。 2、APR 的报告及数据,各相关部门应按年度报给到负责批放行 的质量受权人,由其整理、形成最终APR 报告。 3、相关部门应呈交分析报告、图表及其它支持性数据,并附有 结论及建议。 所有数据在报给质量管理部门之前,应对其内容的准确性及完整 性加以审核。 4、质量管理部门应对来自不同部门的数据资料进行综合,形成 APR 报告的草稿。 APR 报告的草稿应包括三部分内容:报告主体、APR 数据分析及 附录。 5、APR 报告的草稿呈交给APR 工作小组进行审核,并根据所提 的建议,确定是否采取有助于提高产品质量的改进措施。 6、经复核的APR 报告稿,应由企业负责人或质量受权人签名批 准,复印分发到工作小组的每个成员。原件由质量管理部门保管。 五、APR 报告内容 1、APR 的报告主体至少应包括至少生产品种批放行数据(包括 偏差及变更信息)、稳定性资料、产品投诉等方面内容。 (1)总结数据分析中关键部分或特别加以描述的地方; (2)阐述可以提高产品质量的相关改进措施; (3)对前一年度APR 报告中提出的改进措施落实执行情况进行评 估,并对近些年来的关键事项进行分析; 总结性陈述,指出产品是否能持续生产,并符合其质量要求;如 果不是,应采取什么措施。 2、APR 数据分析 (1)APR 数据分析应涵盖所有方面的信息,它是评价产品质量、 安全性、纯度及有效性的重要指标。这些分析至少应包括: ①主要原料及成品的信息 --- 批量:包括部分完成的及已经上市的产品; --- 返工或重新加工的数量及原因; --- 生产过程中质量控制; --- 不合格批次和批量,以及其原因(包括药品抽验判为不合格 的产品); --- 主要原料退货情况及成品退货情况,非正常物料的重新利用 情况; --- 报废批次的审核,包括稳定性研究中发现不能始终符合质量 标准的情况; --- 总结性回顾相关的异常情况、相应调查及采取措施的有效 性; --- 生产及检测过程中所有变更控制情况; --- 批准的主要原辅料供应商变更清单; --- 原辅料及包装材料的使用情况回顾。 ②主要原辅料及成品检测信息(包括委托检验) --- 原辅料,中间品、成品检测结果与质量标准的符合度; --- 由于超限(OOS)需要重试的频率及重试的理由陈述; --- 无效实验的发生频度; --- 稳定性研究的结果及相关趋势; --- 留样情况。 ③验证状态回顾 至少包括: --- 与产品相关的工艺、设备的验证情况。 --- 相关公用设施的验证情况,如:HVAC,水系统工程,压缩空 气; --- 实验方法,包括无菌检查、微生物限度检查验证。 ④年度ADR 的信息汇总 ---已经在说明书上的已知不良反应信息 ---发现、上报和/或处理的新的、严重不良反应的信息

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