智能建筑的文档管理培训课件.pptVIP

前 言 建筑工程的质量除了能通过工程本身的进度、投资、质量等情况反应外，资料也是一个重要的环节。我们监理工作能否顺利开展，与监理资料的管理关系很大，严格做好监理资料的管理，在工程建设过程中起着举足轻重的作用。 此次培训与交流的主要目的，旨在通过系统的、多方面的了解监理资料管理工作以提高我公司内部资料管理者的业务水平。 监理资料的管理，就是在监理实施工作中对工程资料的收集、监督、复核和整理工作。 资料员的工作职责和内容: 负责现场工程文档往来收发登记、确保工程文档真实、统一、完整，文档的发出要保证其时效性； 负责各类书面、电子档整理、归类保存，按时间、系统分类装订，保证书面电子文档的安全 资料员电脑的安全使用，及时将原始文档上传平台； 编写或协助编写监理部内部日常文档，包括会议纪要、监理通知单、监理工作计划总结等； 督促现场监理人员监理日志、监理周/月报、旁站/检测记录等完成情况； 建立项目部内部的图纸、文件等借阅的相关制度； 监督并收集施工单位提交的相关施工报告、计划与总结、竣工资料等，及时交由监理人员签字审核； 项目前期准备阶段 工程施工阶段 工程验收阶段 项目终结 待工程竣工验收后，完善文档的整理、装盒，可进行各文档盒内资料电子档目录，打印、贴注； 所有文档按编号顺序列出目录，若无编号或编号有缺失的可重新编号保存。卷内目录中应体现出文档编号、内容、份数、附件及页数或其他备注说明等（贴于档案盒封面内侧）； 移交公司项目管理部存档。 提问与交流 谢 谢！ * *  智能建筑监理资料的管理 二0一0年五月 合肥信息工程监理咨询有限公司 提 纲 一、前言 二、监理资料管理的概念和要求 三、工程资料的内容 四、资料管理员的主要工作职责和内容 五、如何做好监理的资料管理工作 六、历次考核所发现的文档问题汇总 七、智能建筑资料管理的几大阶段及实施细则 提 纲 一、前言 二、监理资料管理的概念和要求 三、工程资料的内容 四、资料管理员的主要工作职责和内容 五、如何做好监理的资料管理工作 六、历次考核所发现的文档问题汇总 七、智能建筑资料管理的几大阶段及实施细则 监理资料管理概念: 监理资料管理的几点要求： 熟悉并基本掌握国家《建设工程文档归档整理规范》（GB/T50328-2001）； 严格遵循公司内部的文档管理及归档要求； 熟知并严格执行项目管理平台文档上传规范； 协助和监督项目监理人员严格执行《项目考核指标表》，以达到文档的考核要求； 提 纲 一、前言 二、监理资料管理的概念和要求 三、工程资料的内容 四、资料管理员的主要工作职责和内容 五、如何做好监理的资料管理工作 六、历次考核所发现的文档问题汇总 七、智能建筑资料管理的几大阶段及实施细则 CJ－XMMC－（504）-ZZZ 工程竣工报验单 13 CJ－XMMC－（503）-ZZZ 工程报验单 验收阶段 12 CJ－XMMC－（701）-ZZZ 工程款支付申请表 11 CJ－XMMC－（702）-ZZZ 经济签证单 10 CJ－XMMC－（502）-ZZZ 隐蔽工程报验单 9 CJ－XMMC－（501）-ZZZ 工程材料/购配件/设备报验单 8 CJ－XMMC－（110）-ZZZ 监理通知回复单 7 CJ－XMMC－（109）-ZZZ 工作联系单 实施阶段 6 CJ－XMMC－（409）-ZZZ 专项实施方案报审 5 CJ－XMMC－（401） 施工组织设计报审 4 CJ－XMMC－（603）-ZZZ 项目延期报审 3 CJ－XMMC－（602）-ZZZ 进度计划报审 2 CJ－XMMC－（601）-ZZZ 开工/复工报审 准备阶段 1 编号 文档名称 阶段 序号 智能工程文档的主要内容: HFXXJL－XMMC－（306）-ZZZ 监理测试记录表 30 HFXXJL－XMMC－（305）-ZZZ 监理旁站记录表 29 HFXXJL－XMMC－（304）-ZZZ 设备开箱记录表 28 HFXXJL－XMMC－（206）-ZZZ 监理工作总结报告 27 HFXXJL