《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲义.docVIP

《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿 目录 1 第一组：实体性术语 1 第二组：操作性术语 2 第三组：理论性术语 4 第二节：模块专题整合 5 第一组：规律专题整合 5 第二组：特点专题整合 7 第三组：原则专题整合 8 第四组：作用专题整合 10 第五组：意义专题整合 11 第六组：要素专题整合 12 第七组：措施类型整合 14 第三节：档案重点整合 15 重点一：档案价值的形态 15 重点二：文件中心 15 重点三：档案网站建设 16 重点四：档案工作标准化的涵义与形式 16 重点五：档案保管期限表 16 重点六：三大基本理论 17 第四节：复习模式总结 19 第一节：术语概念整合 第一组：实体性术语 一：档案、文件、电子文件 档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 记忆模式： 二：公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案 公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。 公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。 历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。 现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 记忆模式： 三：文书档案、科技档案、专门档案、音像档案 文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。 科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 专门档案: 反映专门领域活动的档案。 音像档案: 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。 记忆模式： 四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 甲骨档案：将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 金石档案：将文字刻在金属器皿或石头上的档案。 简牍档案：是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。 简帛档案：缣帛作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。档案整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。 全宗:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 联合全宗:由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。 汇集全宗:由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。 全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。? 档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 立档单位:构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。 案卷:由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 卷内备考表:卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。 档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档案工作法律：简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。 档案职业道德：是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。 档案工作标准：是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称；它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。 档案事业管理体制：是指档案事业管理的体系和组织制度，包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系、权限划分等。从世界范围看，按照中央、地方档案机构之间的关系，档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。 要素六：档案收集的对象和途径 档案学专题复习 整理人：胡康林 2010-10-25 第 1 页 共 3 页