档案分类、归档范围表(地产).docVIP

档案分类、归档范围表 一级类目 二级类目 归 档 范 围 保管期限 名称 代号 名称 代号 综合 A 会议 1 1、重要的工程建设会议材料 永久 2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、 纪要、重要的声像材料 档案管理 2 1、档案工作制度、办法、规定等 长期 2、档案移交清单、销毁清册 永久 3、档案利用、开发成果 长期 4、图书、资料工作材料 短期 5、统计报表 年报：永久 其它：短期 勘测 B 工程地质 1 合同、成果、预（决）算书 等 永久 地形测量 2 规划 C 总体规划 1 申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等 永久 详细规划 2 分区规划 3 建设管理 D 物业管理 1 1、产权与工程技术资料 重要：永久一般：短期 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、 行政文件资料 12、 业主管委会资料 地名管理 2 请示、批复等 永久 市政工程 E 按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目 参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料 工业建筑 H 按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目 参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、 项目建议书 永久 民用建筑 I 按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3、可行性研究报告及附件 永久 4、可行性研究报告审批意见 永久 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6、专家建议文件 永久 7、 调查资料及项目评估研究材料 长期 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 永久 设用地批准书 3、 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4、建设用地规划许可证及其附件 永久 5、划拔建设用地文件 永久 6、国有土地使用证 永久 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 永久 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 3、 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4、地形测量和拔地测量成果报告 永久 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 6、初步设计图纸和说明 长期 7、技术设计图纸和说明 长期 8、审定设计方案通知书及审查意见 长期 9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议 永久 10、 施工图及其说明 长期 11、设计计算书 长期 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 四、 招投标文件 1、 勘察设计招投标文件 长期 2、 勘察设计承包合同 长期 3、 施工招投标文件 长期 4、 施工承包合同 长期 5、 工程监理招投标文件 长期 6、 监理委托合同 长期 五、开工审批文件 1、 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2、 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 民用建筑 I 按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。 3、 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4、 建设工程规划许可证及其附件 永久 5、 建设工程开工审查表 永久 6、 建设工程施工许可证 永久 7、 投资许可证、审计证明、缴纳绿