行政部工作职责.pdfVIP

（一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 在建立办公自动 1．日常办公事务 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 化系统方面有给 管理 予协助的职责 1 （ ）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 计算机及网络设 2 2 ．办公物品及设 （ ）负责办公物品及设备的采购事宜 备的故障一般由 3 备管理 （ ）办公物品的保管、发放、使用 专业人员维修 4 （ ）办公设备的日常保养与故障维修 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料管理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作 （1）办公车辆的调度管理 4．车辆管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5．人事日常事务 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6．后勤保障事务 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 1 （ ）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7 2 ．涉外事务管理 （ ）企业对外宣传、公关联系 3 （ ）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 8．法律事务管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件