行政人事前台岗位描述.pdfVIP

行政前台岗位说明 职务：行政前台 工作时间：周一至周五 8：30-17：30 工作地点：办公室前台 办公配置：电脑1台、电话1部、U盘1个、其他文仪办公用品 技能要求： 1、 对办公室工作程序熟悉 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3、 具有优秀的书写能力、表达能力； 4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的必威体育官网网址意识； 5、 熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有基本的财务知识； 7、具有良好的适应能力，能在压力下工作。 薪资待遇： 职称 初级 中级 高级 备注 职称 初级 中级 高级 备注 职职称称 初初级级 中中级级 高高级级 备备注注 底薪 1000 1500 2000 无考核 技 能 内容结果 800 1000 1500 有技能考核 薪 水 业 业绩考核 800 1200 2000 每月有固定业绩目标 绩 杂志推广 % % % 薪 资源置换 % % % 水 出勤率 100 200 300 无请假 、无迟到早退。 奖 OA使用率 200 300 400 按照规定使用 金 职业意识 200 300 400 日常着装、工作态度、工作效率、责任感 津 岗位津贴 100 100 100 同时兼任其他岗位 贴 总计： 总计： 总总计计：： 3200 4600 6700 工作职责： 【日常事务】 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、办公室设备管理及维修。 4、值日情况考察和监督。 5、物品保管工作（办公用品、杂志出入库登记） 6、公司会议安排、联络、收尾工作。 7、公司员工通讯录整理更新。 8、做好总经办交办的其他工作。 【出纳事务】 1、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。 2、管理公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。 3、管理公司每月固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新 项目启动费用预算） 4、管理公司日常费用支出凭证，并和会计做好工作对接。 【人事事务】 1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有效。 2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。 3、通知面试人员面试时间、接听面试电话。 4、做好面试人员简历的整理、筛选。 5、员工入职、离职手续办理。 技能考核标准： 对内对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢，个人业务素质高，对外能 维护公司良好形象。 【日常事务】 1、前台接待：做到来人问好，并做好来访登记，引领至待区，给客人倒水；有拒绝推销及 无关人员进入办公区。 2、公司电话接转、收发传真、文档复印等及时准确。 3、及时维修办公区各项设备。 4、办公区环境整洁、无污染、无异味。 5、物品、杂志保管，数目清晰、用途清楚，有详细登记。 6、接到会议通知，按时准备相关会议用品，提醒参会人员准时参加会议；协助外部会议组 织、列出会务用品清单，会后会务用品追回，有详细会议用品使用记录。 7、及时更新公司员工通讯录（员工部门、姓名、电话、通信地址）。 8、对于总经办交办的其他工作能够及时准确完成。 【出纳事务】 1、及时采购日常办公用品，节约成本，及时登帐。 2、每月30日上报公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。 3、每月30日上报下月公司固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知 费用、新项目启动费用预算